Hur man använder QuickBooks 2014 Data för resultat-volym-kostnadsanalys - dummies

Du behöver tre datauppgifter för att kunna göra resultatanalys: försäljningsintäkter, bruttomargin procent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa datauppgifter inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå kartläggs dessa data inte perfekt för rader som visas i QuickBooks resultaträkning.

Försäljningsintäkter

Försäljningsintäkterna som du använder i formeln är försäljningsintäkterna som du vill experimentera med. De representerar förmodligen möjliga eller kanske till och med sannolika försäljningsintäkter för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks.

Du kanske själv vill titta på tidigare resultaträkningar för att fastställa rimliga eller troliga försäljningsintäkter. Formuläringången är emellertid förmodligen bara grova uppskattningar; de kommer inte faktiskt från QuickBooks resultaträkning.

Bruttomarginalprocent

Bruttomarginalprocenten beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan dividera det resultatet (vilket är bruttomarginalen) av försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de varor som du säljer: inventering, provisioner, fraktkostnader och liknande kostnader.

Eftersom beräkningen av bruttomarginalen kan vara lite förvirrad de första gångerna du använder den, här är några exempel att granska:

• Båtbyggnad: Om du säljer 100 000 USD båtar och material-, labor- och provisionkostnader för varje båt totalt $ 40 000, kan du beräkna bruttomarginalen med hjälp av formeln

  ($ 100 000 - $ 40 000) / $ 100 000

  < ! --3 ->

  Den formeln returnerar 0. 6 eller 60 procent, vilket är bruttomarginalen för båtbyggnadsverksamheten.

• Skatteavkastning: För ett annat exempel, anta att du driver ett personligt serviceföretag där du förbereder avkastning för ett boende. Vidare antar att du tar ut $ 200 för en liten företagsomsättning, och att den enda variabla kostnaden är en $ 40 avgift som du måste betala till skattemyndigheten för retur. I detta fall beräknar du bruttomarginalen med hjälp av formeln

  ($ 200 - $ 40) / $ 200

  Denna formel returnerar värdet 0. 8 eller 80 procent. I det här fallet är 80 procent bruttomarginalen för din beräkningsverksamhet.

Kärnpunkten är att rörliga kostnader varierar med försäljningsintäkterna. Vid försäljning sker försäljningen rörliga kostnader.Om ingen försäljning sker inträffar inga rörliga kostnader.

Så vad betyder allt detta? Tja, vanligtvis är de rörliga kostnaderna lika med kostnaden för sålda varor som visas i QuickBooks resultaträkning. Denna försäljningskostnad (COGS) -nummer innehåller förmodligen de varulager du säljer (om du är i ett företag där du säljer lager) och andra varor, till exempel frakt- och försäljningskommissioner.

Du kan därför få mest eller all information om rörlig kostnad direkt från QuickBooks resultaträkning.

Du kan behöva snubbla med kostnaden för sålda varor som rapporterats i QuickBooks resultaträkning. Kom ihåg att rörliga kostnader är de kostnaderna som varierar med försäljningen, och som ett resultat kan vissa av de kostnader som du har inkluderat i försäljningskostnaden i din inkomsträkning inte vara variabel. Några av de kostnader som redovisas i den normala rörelsekostnaden delen av ditt resultaträkning är faktiskt varierande.

Därför kanske du vill tänka på de kostnader som redovisas i kostnaden för sålda varor och i rörelsekostnaderna i resultaträkningen. Om du inser att kostnaden för sålda varor inte är en bra uppskattning av rörliga kostnader, gör några justeringar.

En fast kostnad som ingår i kostnaden för det sålda numret bör avdragas, självklart. Och en rörlig kostnad som ingår i övriga rörelsekostnader kan behöva läggas till kostnaden för sålda varor.

Fasta kostnader

Fasta kostnader inkluderar alla dina andra oväsentliga kostnader. I ett nötskal fixas fasta kostnader eftersom de inte förändras med försäljningsvolymen. Fasta kostnader inkluderar föremål som hyran betalas på ett kontor eller en fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkring och så vidare.

För att se hur fasta kostnaderna fungerar och få beräkna, återgå till exempel på båtbyggnadsverksamheten och avgiftsberedningstjänsten:

• I båtbyggnadsverksamheten bär företaget överhead på över 160 000 kronor. Det här beloppet kan innehålla 80 000 dollar för den butik där du bygger dina båtar och 80 000 USD för de löner du betalar till två hantverkare som du fortsätter att anställa om du har båtar att bygga eller inte. I så fall utgör dessa överkostnader din 160 000 dollar av fasta kostnader. Dessa fasta kostnader ändras inte baserat på förändringar i försäljningsvolymen.

• I tax return-tjänsten är dina enda fasta kostnader 100 dollar per månad för Yellow Pages s och $ 700 per månad för att hyra ett litet kontor. I så fall är dina fasta kostnader lika med $ 800 per månad. Återigen förändras dessa fasta kostnader inte utifrån förändringar i försäljningsvolymen.