Hur man byter ut Excel 2010-data för att se all text - dummies

Använd Wrap Text-knappen på fliken Hem i Excel 2010 för att lägga in lång text i en cell genom att visa den på flera rader i cellen. Den här funktionen hjälper dig att undvika problemet med att förkorta text eller bredda kolumner för att visa all text som finns i cellerna.

När du väljer Wrap Text fortsätter Excel att använda den horisontella och vertikala anpassningen du anger för cellen.

Följ dessa steg för att sätta in text i celler:

1. Markera de celler som innehåller text som du vill sätta ihop.

2. På fliken Startsida, i justeringsgruppen, klickar du på knappen Wrap Text.

   För att rymma mer än en rad i en cell, expanderar Excel 2010 automatiskt radhöjden så att alla inmatade textposter är synliga.

   

   ett nytt arbetsblad med kolumnrubrikerna formaterade med alternativet Wrap Text.

Om du vill sätta in en textinmatning i sin cell och Excel har rätt att motivera texten med både vänster och höger kant av cellen, välj alternativet Justify i listrutan Horisontell på fliken Justering i Format Celler-dialogrutan (tryck Ctrl + 1 för att visa dialogrutan Formatceller).

Du kan manuellt radera en lång textinmatning i separata linjer genom att placera infogningspunkten i cellinmatningen (eller på formulärfältet) på den plats där du vill att den nya raden ska börja och trycka på Alt + Enter. Excel expanderar raden som innehåller cellen (och formulärfältet ovan) när det börjar en ny rad. När du trycker på Enter för att slutföra posten eller redigera, wraps Excel automatiskt texten i cellen, beroende på cellens kolumnbredd och positionen för radbrytningen.