Video: Is the European Union Worth It Or Should We End It? 2024
Hur ett bord utformas har en direkt effekt på hur väl en publik absorberar och tolkar data i det tabell. I Excel-rapportering bör varje bit av information i ditt bord ha en anledning att vara där. I ett försök att klargöra, översvämmer borden ofta publiken med överflödigt bläck som inte mäter värdet till informationen.
Till exempel ser du ofta tabeller som visar ett nummer som $ 145. 57 när en enkel 145 skulle vara bra.
Varför inkludera extra decimaler, som bara tjänar till att lägga till i massan av tal som publiken måste ploga igenom?
Här följer några riktlinjer för att komma ihåg när du tillämpar format på siffrorna i ditt bord:
-
Använd endast decimaler om den nödvändiga nivån är nödvändig.
-
Använd endast det minsta antal decimaler som krävs för att representera data effektivt i procent.
-
Låt dina etiketter i stället för att använda valutasymboler (som $ eller £) klargöra att du refererar till monetära värden.
-
Formatera mycket stora tal till tusentals eller miljontals plats.
-
Högerjustera nummer så att de är enklare att läsa och jämföra.
Denna figur visar ett dåligt utformat bord.
Denna figur visar samma tabell med lämplig talformatering applicerad. Observera att de stora intäkterna och marginaldollarna har konverterats till tusentals plats. Dessutom anger etiketterna ovanför siffrorna tydligt sådana.
Procentandelarna har trunkerats för att inte visa några decimaler. Färgkodningen uppmärksammar också kolumnen Marginal%, nyckeln i denna tabell.
Förvånansvärt har alla dessa förbättringar gjorts helt enkelt med nummerformatering. Det är rätt; inga formler användes för att konvertera stora tal till tusentals plats, ingen villkorlig formatering användes för att färgkoda marginalfältet, och det fanns inga andra perifera tricks av något slag.