Video: Calling All Cars: Don't Get Chummy with a Watchman / A Cup of Coffee / Moving Picture Murder 2024
Du kan förbättra läsbarheten i dina Excel-rapporter genom att använda dämpade etiketter och rubriker. Ingen skulle argumentera för att etiketter och rubriker på ett bord inte är viktiga. Tvärtom ger de din publik med den vägledning och struktur som behövs för att ge mening i uppgifterna.
Men många människor har vana att övermärka etiketter och rubriker till den punkt att de överskuggar data inom bordet.
Hur många gånger har du sett djärva eller överdimensionerade teckensnitt applicerade på rubriker? Verkligheten är att din publik kommer att gynna mer med dämpade etiketter.
De-betonande etiketter genom att formatera dem till ljusare nyanser gör bordet enklare att läsa och uppmärksammar uppgifterna i tabellen. Lätt färgade etiketter ger användarna den information de behöver utan att distrahera dem från den information som presenteras. Idealiska färger att använda för etiketter är mjuka gråar, ljusbruna, mjuk blues och gröna.
Teckenstorlek och inriktning också faktor i effektiv visning av tabeller. Justering av kolumnrubriker till samma inriktning som siffrorna under dem hjälper till att förstärka kolumnstrukturerna i din tabell. Om du håller teckensnittsstorleken på dina etiketter i närheten av uppgifterna i tabellen hjälper du ögonen att fokusera på data - inte etiketterna.
Denna figur visar ett dåligt utformat bord.
Denna figur illustrerar hur samma tabell ser ut med dämpade rubriker och etiketter. Observera hur dataen nu blir fokus medan de dämpade etiketterna fungerar i bakgrunden.
Sortering är en annan viktig faktor för läsbarheten av dina data. Många tabeller sorteras utifrån etiketter (alfabetisk efter rutt till exempel). Att sortera tabellen baserat på en viktig datapunkt inom data hjälper till att skapa ett mönster som publiken kan använda för att snabbt analysera topp- och bottenvärdena.
Observera i denna figur att uppgifterna har sorterats efter intäkterna. Detta lägger igen ett analyslager, vilket ger en snabb titt på de övre och nedre genereringsvägarna.
Om möjligt, överväga att använda moderna teckensnitt som Calibri och Segoe UI i dina rapporter och instrumentpaneler. Teckensnitt som Times New Roman eller Arial kan göra dina rapporter ser gamla ut jämfört med de rundade kanterna av de mer trendiga typsnitt som används nu. Denna förändring i fontperspektiv drivs främst av populära webbplatser som ofta använder teckensnitt med rundade kanter.
