Förbättra din Excel Formula-Building Skills - dummies

Om du är bekväm med att arbeta med Excel-formler behöver du nog inte läsa den här lilla artikeln. Det täcker ganska grundläggande saker. Men om du är ny i Excel eller rostig om formelkonstruktion eller kanske aldrig har "tryckt på kuvertet", så är det en bra idé att buffra upp dina formverktyg. Sådan buffing gör det lättare att arbeta med Excel i allmänhet. Och sådan böjning kommer verkligen att förenkla arbetet med Excels datastatistik och statistiska funktioner i din analys.

Med det i åtanke är det här grunden som varje spirande dataanalysator behöver veta:

Excel ger fem grundläggande aritmetiska operatörer

Excel ger fem grundläggande aritmetiska operatörer för de fem grundläggande beräkningar du kommer att göra: addition, subtraktion, multiplikation, delning och exponentation.

Följande tabell ger exempel på dessa operatörer i aktion. Förmodligen är den enda udda sak som visas i bordet exponeringsoperatören, som ökar värdet till ett exponentiellt värde. Värdet 10 upphöjt av exponenten 2 är till exempel samma sak som 10 gånger 10. Värdet 10 upphöjt av exponenten 3, som ett annat exempel, är samma sak som 10 gånger 10 gånger 10.

Resultat + Lägger till = 10 + 2 12 - subtraherar = 10-2 8 * Multiplicerar = 10 * 2 20 / Delar upp = 10/2 50 ^ Exponentierar, eller höjer ett värde med en exponent = 10 ^ 2 100 Standardregler för operatörsförrang gäller Om du konstruerar en formel som använder flera aritmetiska operatörer gäller standardreglerna för operatörens prioritet: Eventuella exponentiella operationer förekommer först. Multiplikation och delning inträffar därefter. Och subtraktion och tillägg kommer sist. Och notera att om det finns flera operatörer med samma prioritet, fungerar Excel från vänster till höger

I formeln = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, till exempel, här är det som händer:

Excel först höjer värdet 5 till sin 6: e kraft och returnerar resultatet 15625.

Excel nästa multiplicerar 3 till 4 för att få resultatet 12. Och sedan delar Excel ut värdet 12 med 15625 och returnerar värdet 0. 000768.

• Excel lägger till slut 1 + 2 och subtraherar 0. 000768 och returnerar värdet 2. 999232.

• Kopiera ovanstående formel till ett Excel-kalkylblad för att testa matematiken och spela med resultaten.

• Parentesmärken överreder prioritetsreglerna

Du kan använda parentesmärken för att åsidosätta standardreglerna för operatörens prioritet.

Ta formeln = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, som jag just beskrev, som ett exempel.Om jag skriver om formeln med hjälp av ett par uppsättning parentesmärken, kan jag kraftigt ändra den ordning i vilken beräkningarna inträffar.

Formeln = ((1 + 2) - (3 * 4/5)) ^ 6 löser först aritmetiken inom de djupaste parentesmärkena. Det här är vad som händer:

Excel lägger till 1 + 2 för att få 3

Excel multiplicerar 3 till 4 för att få 12 och delar sedan 12 med 5 för att få 2. 4

• Excel tar nästa 3 och subtraherar 2. 4 till skaffa sig. 6

• Excel höjs äntligen. 6 till den sjätte kraften, returnera 0. 046656.

• Celladresser fungerar i formler

• Formlerna i föregående stycken använder värden. Vissa formler använder små bitar av text.

Men du borde veta att du också kan använda celladresser istället för formler. Om exempelvis cellerna A1 och B2 i ditt arbetsblad håller värdena 4 och 20, är ​​formeln = A1 * B1 lika med 80.

Du kan förresten blanda och matcha värden och celladresser också. Återigen, förutsatt att cellerna A1 och B1 håller värdena 4 och 20, returnerar var och en av följande formler samma resultat:

= A1 * B1 = 4 * 20 = A1 * 20 = 4 * B1

Du kan bygga större formler med funktioner

En snabb punkt: Du kan bygga stora, komplicerade formler. Och de här formlerna kan använda alla operatörer här och funktioner också. Ett enkelt exempel på detta "formler byggda med funktioner" kan se ut så här:

= SUM (1, 2) -3 * 4/5 ^ 6

Och du kan bygga långt, långt längre formler med hjälp av en större lista med ingångar och en massa olika funktioner.

Gå Boolean

Här är några saker du borde veta om att gå booleska i dina formler.

Först kan du använda boolesiska logiska uttryck i dina formler. Ett booleskt uttryck returnerar värdet 1 om uttrycket är sant och 0 om uttrycket är felaktigt.

Exempelvis returnerar uttrycket = ((2 + 2) = 4) värdet 1 eftersom det som fallet är 2 + 2 lika med 4. Och förresten, formeln = ((2 + 2) = 4) * 25 returnerar värdet 25 eftersom det booleska uttrycksvärdet på 1 gånger 25 är lika med 25.

Uttrycket = ((2 + 2)> 4) ger i jämförelse värdet 0a eftersom 2 + 2 inte returnerar ett värde större än 4. Och för att utan tvekan lämna formel = ((2 + 2)> 4) * 25 returnerar värdet 0 eftersom det booleska uttrycksvärdet 0 gånger 25 motsvarar 0.

Obs! Excel kan visa resultatet av ett booleskt uttryck som SANT om värdet är lika med 1 och som FALSK om värdet är lika med 0.

Boolean operatörer har också företräde. Den lägsta möjliga prioriteten, faktiskt. Så om du konstruerade en formel som använde Boolean logik, skulle den faktiska jämförande operatören användas sist. Som exemplen i föregående stycken visar kan du använda parentesmärken för att åsidosätta standardpreferens.