Sätter in decimala punkter automatiskt i Excel 2007 - dummies

Om du behöver ange en massa siffror i ett Excel 2007-arbetsblad som använder samma antal decimaler, kan du aktivera Excels fasta decimal inställning och få programmet att mata in decimaler för dig. Allt du gör är att skriva siffrorna och slutföra posten i cellen.

Skriv till exempel siffran 10099 för att ange det numeriska värdet 100. 99 i en cell efter att ha satt decimalpunkten till två platser utan att skriva in perioden för en decimalpunkt. När du fyller i cellposten lägger Excel automatiskt in en decimalpunkt två ställen från höger i det nummer du skrev och lämnar 100. 99 i cellen.

Till fixa antalet decimaler i en numerisk post, följ dessa steg:

1Klicka på Office-knappen och klicka sedan på knappen Excel Options.

Dialogrutan Excel-alternativ visas.

2Klicka på fliken Avancerat.

De avancerade alternativen visas i den högra rutan.

3Välj kryssrutan Automatisk inmatning av en decimalpunkt i avsnittet Redigeringsalternativ.

Som standard fixar Excel decimaltalet två platser till vänster om det senaste numret du skriver. För att ändra inställningen för standardplaceringar, gå till steg 4; annars flyttar du till steg 5.

4 (Valfritt) Skriv ett nytt nummer i textrutan Platser eller använd spinnerknapparna för att ändra värdet.

Du kan till exempel ändra platsinställningarna till 3 för att ange siffror med följande decimalplacering: 00. 000.

5Klicka på OK.

Excel visar statusindikatorn för fast decimal på statusfältet för att meddela att funktionen Fast decimal nu är aktiv.