Gränssymboler från ikonen Ange på din Excel Dashboard - dummies

I många fall behöver du inte visa alla ikoner när du använder ikonuppsättningen i Excel. Att visa för många ikoner på en gång kan faktiskt bara fungera för att hindra de data du försöker förmedla på instrumentbrädan.

I den verkliga världen behöver du ofta bara uppmärksamma de genomsnittliga undervärdena. På så sätt är dina ögon inte översvämmade med överflödiga ikoner. Excel ger en smart mekanism som gör att du kan sluta utvärdera och formatera värden om ett villkor är sant.

I det här exemplet vill du ta bort kontrollikonen. De celler som innehåller dessa ikoner har alla värden över genomsnittet för intervallet. Därför behöver du först lägga till ett villkor för alla celler vars värden är över genomsnittet. Gör så här:

1Välj målområdet för celler och gå till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler.

Detta steg öppnar dialogrutan Villkor för formatering av reglerhantering som visas.

2 Klicka på knappen Ny regel för att starta en ny regel.

Dialogrutan Ny formateringsregel visas.

3Klicka på Endast celler som innehåller reglertyp.

Konfigurera sedan regeln så att formatet endast gäller för cellvärden som är större än genomsnittet.

Den här nya regeln är avsedd att gälla för alla cellvärden som du inte vill ha formaterad - i det här fallet, vilket värde som är större än genomsnittet av intervallet.

4Klick OK utan att ändra formateringsalternativen.

Den villkorliga formateringsregleringshanteraren återkommer.

5Klicka för att markera kryssrutan Stopp om sant, som visas på höger sida av figuren.

Klicka på Stop if True för att berätta för Excel att sluta utvärdera de celler som uppfyller det första villkoret.

6Klicka på OK för att tillämpa dina ändringar.

Som du kan se visas bara X-ikonerna. Återigen tillåter din publik att fokusera på undantagen istället för att bestämma vilka ikoner som är bra och dåliga.