Ladda data till Power Pivot från textfiler - dummies

Textfilen är en typ av platt fil som används för att distribuera data. Denna typ av fil genereras vanligen från äldre system och webbplatser. Excel har alltid kunnat konsumera textfiler. Med Power Pivot kan du gå vidare och integrera dem med andra datakällor.

Öppna Power Pivot-fönstret och klicka på kommandoknappen Från andra källor på fliken Hem. Det här öppnar dialogrutan för tabellimportguiden som visas. Välj alternativet Textfil och klicka sedan på Nästa.

Öppna guiden Tabellimport och välj Excel-fil.

Guiden Tabellimport frågar efter all information som den behöver för att ansluta till måltextfilen.

Ge den grundläggande informationen som behövs för att ansluta till måltextfilen.

På den här skärmen anger du följande information:

• Vänlig anslutningsnamn: Fältet Vänliga anslutningsnamn ger dig möjlighet att ange ditt eget namn för den externa källan. Du anger typiskt ett namn som är beskrivande och lätt att läsa.
• Filväg: Ange hela sökvägen för din måltextfil. Du kan använda Bläddra-knappen för att söka efter och välja den fil du vill dra från.
• Kolumnavskiljare: Välj tecknet som används för att separera kolumnerna i textfilen. Innan du kan göra det måste du veta hur kolumnerna i din textfil är avgränsade. En kommaseparerad fil kommer till exempel att ha kommatecken som skiljer sina kolumner. En flikavgränsad fil har flikar som skiljer kolumnerna. Nedrullningslistan i guiden Tabellimport innehåller val för de vanligaste avgränsarna: Tab, Kommando, Semikolon, Mellanslag, Kolon och Vertikal stapel.
• Använd första raden som kolumnrubriker: Om din textfil innehåller rubrikrader, var god markera kryssrutan bredvid Använd första raden som kolumnrubriker. Detta säkerställer att kolumnrubrikerna är kända som rubriker när de importeras.

Observera att du ser en omedelbar förhandsgranskning av data i textfilen. Här kan du filtrera bort oönskade kolumner genom att helt enkelt ta bort kryssrutan bredvid kolumnnamnen. Du kan också använda rullgardinsmenyn bredvid varje kolumn för att applicera några filtre.

När du klickar på knappen Slutför startas importprocessen. Efter slutförandet kommer data från din textfil att ingå i Power Pivot-datamodellen. Som alltid, se till att granska och skapa relationer till andra tabeller du har laddat in i Power Pivot.

Den som arbetar med textfiler i Excel vet att de är berömda för att importera nummer som ser ut som siffror, men är verkligen kodade som text.I standard Excel använder du Text till kolumner för att åtgärda sådana problem. Tja, det här kan också vara ett problem i Power Pivot.

Vid import av textfiler, ta extra steg för att verifiera att alla kolumner har importerats med rätt dataformatering. Du kan använda formateringsverktygen som finns på fönstret Power Pivot-fönstret Hem för att formatera vilken kolumn som helst i datamodellen.