Titta på Excel-data från många vinklar - dummies

Kors-tabuleringar i Excel är viktiga, kraftfulla verktyg. Här är en snabb Exempel: Antag att i några kommande århundraden som du är befullmäktigad för Freedonförbundet och ansvarar för säkerheten för en avlägsen galax. (Rufta riktningar: Håll dig mot Alpha Centauri i ca 50 miljoner ljusår och häng sedan till vänster. ll vara den andra galaxen till höger.)

Tyvärr har du i de senaste veckorna varit mer oroad över militära konflikter med de andra stora politiska militära organisationerna i universets hörn. Följ oss sålunda för ett ögonblick att en lista som upprätthålls av Konfederationen spårar rymdrooperrörelser i din galax. Antag att listan lagrar följande information: trupprörelsesdata, fiendens namn och typ av trupp rymdskepp involverade. Antag också att det är ditt jobb att behålla denna lista och använda det för analys som du då rapporterar till lämpliga parter.

Med denna typ av information kan du skapa tvärsabuleringar som visar följande information:

• Enemyaktivitet över tiden: En intressant cross-tabulering är att titta på trupprörelserna av specifika fiende per månad under en två- eller femårsperiod. Du kanske ser att vissa fiender lyfte upp sin verksamhet eller att andra fiender dämpade sin verksamhet. All denna information skulle förmodligen vara till nytta för dig när du bedömer säkerhetshot och korta fredsmäklareförbunds underrättelsetjänstemän och diplomater om vilka fiender gör vad.

• Trooprörelser med rymdskeppstyp: En annan intressant korsning skulle vara att se på vilka rymdskepp dina (potentiella) fiender använder för att flytta trupper. Denna insikt kan vara användbar för dig att förstå både hotet och allvaret av hot. Eftersom din långa erfarenhet av ugliniterna (en av dina antagonister) kanske säger till dig, om du till exempel vet att Jabbergloop-troopbärare i stor utsträckning är defensiva, behöver du inte oroa dig för trupprörelser som använder dessa fartyg. Å andra sidan, om du märker en stor ökning av trupprörelserna via den nya foton-turbinen, så är det väldigt viktigt.

Ganska kraftfulla grejer, eller hur? Med en rik datamängd som lagras i ett Excel-bord kan cross-tabulations ge dig anmärkningsvärda insikter som du förmodligen annars skulle missa. Och dessa kors-tabuleringar är vad pivottabeller gör.