Makroinspelningsunderlag - dummies

För att spela in ditt första makro i Excel måste du hitta Makroinspelare, som finns på fliken Utvecklare. Tyvärr kommer Excel ut ur rutan med fliken Utvecklare dold - du kanske inte förstår den i din version av Excel först. Om du planerar att arbeta med VBA-makron vill du se till att fliken Utvecklare är synlig. För att visa den här fliken:

1. Välj Arkiv → Excelalternativ.

2. I dialogrutan Excel-alternativ väljer du Anpassa band.

3. I listrutan till höger klickar du på för att placera en markering bredvid Utvecklaren.

4. Klicka på OK för att återgå till Excel.

Nu när fliken Utvecklare visas i Excel-bandet kan du starta Macro Recorder. Välj Spela in makro på fliken Utvecklare. Dialogrutan Record Macro visas.

dialogrutan Spela in makro.

Här är de fyra delarna i Record Macro-dialogrutan:

• Makronamn: Excel ger ett standardnamn till ditt makro, till exempel Macro1, men du bör ge ditt makro ett namn mer beskrivande av vad det gör. Du kan till exempel namnge ett makro som formaterar ett generellt tabeller FormatTable.

• Genvägsknapp: Varje makro behöver en händelse eller något att hända för att det ska kunna köras. Denna händelse kan vara en knapptryckning, en arbetsboksöppning, eller i det här exemplet en tangenttryckningskombination. När du tilldelar en genvägsknapp till ditt makro, kommer inmatning av tangenterna att aktivera ditt makro att köra. Observera att du inte behöver en genvägsknapp för att utlösa ett makro, så det här fältet är valfritt.

• Spara makro i: Alternativet Denna Arbetsbok är standard. När du lagrar ditt makro i den här arbetsboken betyder det att makroen sparas tillsammans med den aktiva Excel-filen. Nästa gång du öppnar den specifika arbetsboken är makroen tillgänglig för körning. På samma sätt, om du skickar arbetsboken till en annan användare, kan den användaren även köra makroet (förutsatt att makrosäkerheten är korrekt inställd av din användare).

• Beskrivning: Det här valfria fältet kan vara användbart om du har många makron i ett kalkylblad eller du behöver ge en användare en mer detaljerad beskrivning om vad makroen gör.

Öppna dialogrutan Record Macro genom att följa dessa steg för att skapa ett enkelt makro som matar in ditt namn i en arbetsarkcell:

1. Ange ett nytt enkelordnamn för makroet i fältet Användarnamn för att ersätta standard makro1 namn

   Ett bra namn för det här exemplet är MyName.

2. I fältet Genvägsknapp anger du en storlek N.

   Du har justerat detta makro till genvägsknappen Ctrl + Skift + N.

3. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Spela in makro och börja spela in dina åtgärder.

4. Välj en cell i Excel-kalkylbladet, skriv ditt namn i den valda cellen och tryck sedan på Enter.

5. Välj Utvecklare → Kod → Stoppa inspelning (eller klicka på knappen Stopp inspelning i statusfältet).