Skapa din egen anpassade Excel 2013-rubrik eller sidfot

2024

Ibland kanske du vill infoga information i Excel 2013 som inte är tillgänglig i listrutor eller i ett arrangemang som Excel inte erbjuder i färdiga rubriker och sidfot.

För de här tiderna måste du använda kommandoknapparna som visas i gruppen Header & Footer Elements på fliken Design på flikens sidhuvud och sidfotverktyg. Med dessa kommandoknappar kan du blanda din egen information med den som genereras av Excel i olika delar av den anpassade rubriken eller sidfoten du skapar.

Kommandoknappen i gruppen Header & Footer Elements inkluderar

• Sidnummer: Klicka på den här knappen för att infoga den kod som läggs i det aktuella sidnumret.

• Antal sidor: Klicka på den här knappen för att sätta in & [Sidor] -koden som sätter i totalt antal sidor.

• Aktuell datum: Klicka på den här knappen för att infoga den & [Datum] -kod som sätts i det aktuella datumet.

• Aktuell tid: Klicka på den här knappen för att sätta in & [Time] -koden som sätter i den aktuella tiden.

• Filväg: Klicka på den här knappen för att infoga rutorna för & [Banan] och [Fil] som läggs i katalogvägen tillsammans med namnet på arbetsboken.

• Filnamn: Klicka på den här knappen för att infoga & [File] -koden som sätter i arbetsbokens namn.

• Arknamn: Klicka på den här knappen för att infoga & [Tab] -koden som sätts i namnet på kalkylbladet som visas på fliken Ark.

• Bild: Klicka på den här knappen för att infoga den & [Bild] kod som infogar den bild du väljer från dialogrutan Infoga bild som visar innehållet i mappen Mina bilder på datorn som standard.

• Formatbild: Klicka på den här knappen om du vill använda den formatering du väljer från dialogrutan Formater bild till den [Bild] -kod du anger med knappen Infoga bild utan att lägga till någon egen kod.

Gör så här för att använda dessa kommandoknappar i gruppen Header & Footer Elements för att skapa en anpassad rubrik eller sidfot:

1. Sätt ditt arbetsblad i sidlayoutvisning genom att klicka på knappen Sidlayoutvisning i statusfältet eller genom Klicka på Visa → Sidlayoutvisning på Bandet eller tryck på Alt + WP.

   I sidan Layout-visning visas texten Klicka för att lägga till rubrik centrerad i översta marginalen på första sidan och texten Klicka för att lägga till sidfot visas i bottenmarginalen.

2. Placera muspekaren i toppmarginalen för att skapa en anpassad rubrik eller bottenmarginal för att skapa en anpassad sidfot och klicka sedan på pekaren i vänster-, mitt- eller högerdelen av rubriken eller sidfoten för att ställa in infogningspunkten och vänsterjustera, center eller högerjustera texten.

   När Excel ställer in införingspunkten, kommer texten Klicka på Lägg till rubrik och Klicka för att lägga till Footer försvinner och fliken Design på kontextfliken Header & Footer Tools blir aktiv på bandet.

3. Om du vill lägga till programgenererad information i din anpassade rubrik eller sidfot (till exempel filnamn, kalkylblads namn, aktuellt datum osv.), Klicka på informationens motsvarande kommandoknapp i gruppen Grupphuvud och sidfot.

   Excel sätter in lämplig rubrik / sidfot med en ampersand (&) i rubriken eller sidfoten. Dessa koder ersätts av den faktiska informationen (filnamn, kalkylbladnamn, grafisk bild och liknande) så snart du klickar på en annan del av rubriken eller sidfoten eller avslutar rubriken eller sidfoten genom att klicka på muspekaren utanför den.

4. (Valfritt) Om du vill lägga till din egen text i den anpassade rubriken eller sidfoten skriver du den på infogningspunkten.

   När du ansluter programgenererad information angiven av en rubrik / sidfot med din egen text, var noga med att infoga lämpliga mellanslag och skiljetecken. Om du till exempel ska ha Excel-skärm Sida 1 av 4 i en anpassad rubrik eller sidfot, gör du följande:

   1. Skriv ordet Page och tryck på mellanslagstangenten.

   2. Klicka på kommandoknappen Sidnummer och tryck på mellanslagstangenten igen.

   3. Skriv ordet och tryck mellanslagstangenten en tredje gång.

   4. Klicka på kommandoknappen Antal sidor.

   Detta infogar Sida & [Sida] av & [Sidor] i den anpassade rubriken (eller sidfot).

5. (Valfritt) Om du vill ändra teckensnittet, teckensnittstorleken eller någon annan typsnittstyp för din anpassade rubrik eller sidfot, drar du genom koder och text, klickar på fliken Hem och klickar sedan på lämplig kommandoknapp i Font-gruppen.

   Förutom att välja en ny teckensnitt och teckenstorlek för den anpassade rubriken eller sidfoten, kan du lägga till fet, kursiv, understrykning och en ny teckensnittsfärg till dess text med kommandoknapparna Fet, Italic, Underline och Font Color på fliken Startsida.

6. När du har slutfört definiera och formatera koderna och texten för din anpassade rubrik eller sidfot, klicka på en cell i fönstret Arbetsblad för att avmarkera rubrik eller sidfot.

   Excel ersätter sidhuvud / sidfotskoder i den anpassade rubriken eller sidfoten med den faktiska informationen, samtidigt som du tar bort kontekstuella fliken Header & Footer Tools från bandet.

Här är en anpassad sidfot som läggs till i ett kalkylblad i sidlayoutvyn. Den här anpassade sidfoten blandar text, preliminär klientlista med ett programgenererat arknamn, datum och tidinformation och använder alla tre sektioner: vänsterjusterad sidinformation, centrerad preliminär klientlista och rättjusterad aktuellt datum och tid.