Som standard använder Excel 2010 SUMM: s sammanfattningsfunktion i Excel 2010 - dummies

Som standard använder Excel 2010 SUM-funktionen för att skapa subtotaler och grand totaler för det numeriska fält som ingår i ett pivottabell. Vissa pivottabeller kräver dock användning av en annan sammanfattningsfunktion, t.ex. AVERAGE eller COUNT.

Så här ändrar du den sammanfattningsfunktion som Excel använder i ett pivottabell:

1. Dubbelklicka på summan av fältetiketten som ligger vid cellkorsningen i det första kolumn- och radfältet i ett pivottabell.

   Excel öppnar dialogrutan Value Field Settings för det fältet.

   

   Välj en ny sammanfattningsfunktion i dialogrutan Värdefältinställningar.

2. Ändra fältets sammanfattningsfunktion till någon av följande funktioner genom att markera den i Sammanfattningsvärdesfältet I listrutan:

   • Räkna för att visa antalet poster för en viss kategori (observera att räkning är standard inställning för alla textfält som du använder i ett pivottabell).

   • Genomsnitt för att beräkna medelvärdet (det vill säga det aritmetiska medelvärdet) för värdena i fältet för aktuellt kategori och sidfilter.

   • Max för att visa det högsta numeriska värdet i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter.

   • Min för att visa det lägsta numeriska värdet i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter.

   • Produkt för att multiplicera alla numeriska värden i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter (alla icke-numeriska poster ignoreras).

   • Count Numbers för att visa antalet numeriska värden i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter (alla icke-numeriska poster ignoreras).

   • StdDev för att visa standardavvikelsen för provet i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter.

   • StdDevp för att visa standardavvikelsen för befolkningen i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter.

   • Var för att visa variansen för provet i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter.

   • Varp för att visa variansen för befolkningen i det fältet för det aktuella kategorin och sidfilter.

3. Klicka på OK.

   Excel tillämpar den nya funktionen på de data som finns i pivottabellens kropp.