Namnge en cell eller rad i Excel 2007 - dummies

Tilldela ett beskrivande namn till en cell eller en rad i Excel 2007 för att göra formulär i dina arbetsblad mycket enklare att förstå och underhålla. Räckviddsnamn gör det enklare för dig att komma ihåg syftet med en formel, snarare än att använda något obskyra cellreferenser.

Exempelvis är formeln = SUM (Qtr2Sales) mycket mer intuitiv än = SUM (C5: C12). I det här exemplet skulle du tilldela namnet Qtr2Sales till intervallet C5: C12 i arbetsbladet.

Namngivna celler

Gör så här för att namnge en cell eller ett intervall:

1. Välj det cell- eller cellområde som du vill namnge.

   Du kan också välja icke-fasta celler (tryck Ctrl när du klickar på varje cell).

2. På fliken Formler klickar du på Definiera namn i gruppen Definierade namn.

   Dialogrutan Ny namn visas.

   

   använd dialogrutan Nytt namn för att ange ett namn till det valda området.

3. I textrutan Namn skriver du upp till ett 255 tecken namn för intervallet.

   Räckviddsnamn är inte skiftlägeskänsliga. Områdenamn måste emellertid följa dessa konventioner:

   • Det första tecknet måste vara ett bokstav, ett understreck eller en backslash.

   • Inga mellanslag är tillåtna i ett sträcknamn.

   • Använd inte ett namn som är samma som en celladress. Du kan till exempel inte namnge ett intervall U2 eller UB40, men BLINK182 och ABBA är bara bra.

4. Klicka på OK.

Alternativt kan du ange ett sträcknamn i rutan Namn som finns i den vänstra änden av Formel-fältet och tryck på Enter för att skapa namnet. Du kan hoppa snabbt till ett namngivna område genom att klicka på nedpilen i rutan Namn och välja områdesnamn.

Använd ett namngivna område

Följ dessa steg för att välja en namngiven cell eller ett intervall:

1. Klicka på nedpilen i rutan Namn.

   Namnrutan visas i den vänstra änden av Formel-fältet.

2. Välj det namn du vill ha åtkomst till.

   Excel markerar de namngivna cellerna.

   

   Du kan använda ett sträcknamn för att snabbt hitta ett område i ett kalkylblad.

Du kan också använda intervallnamn med dialogrutan Gå till, så att det blir lättare att hitta specifika områden i ett arbetsblad. Tryck på F5 för att snabbt visa dialogrutan Gå till, välj det intervallnamn du vill hoppa till och klicka på OK.

Du kan plugga cellnamn i formler precis som de var normala cellreferenser. Var försiktig med att använda namngivna flercellsintervall. Du måste utföra någon funktion som kräver en räckvidd istället för en enda cellreferens - som MAX, SUM eller AVERAGE - annars får du ett felmeddelande. Till exempel = = MAX (TestScores) -MIN (TestScores)) / 2.