Namngivningsområden i din Excel Financial Model - dummies

Många finansiella modeller gillar att inkludera namngivna områden i deras modeller. Namngivna områden är bara ett sätt att namnge en cell, eller en rad celler, för att använda den i en formel istället för att använda cellreferenser.

Förstå varför du kanske vill använda ett namngivna sortiment i din finansiella modell

Du behöver inte inkludera namngivna områden i en finansiell modell, och några av de bästa finansiella modellerna använder dem inte alls. De som inte har använt dem tidigare kämpar ibland för att se fördelarna med att inkludera dem i finansiella modeller. Det mesta av tiden, namngivna områden är inte riktigt nödvändigt, men det finns några anledningar till varför du bör överväga att använda dem i en finansiell modell:

• Namngivna områden kan göra dina formuleringar enklare att följa. En formel som innehåller massor av cellreferenser kan vara förvirrande att titta på och svåra att redigera. Men om cellreferenserna ersätts av ett sortnamn blir det mycket lättare att förstå. Exempelvis kan formeln = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) uttryckas som = SUM (Intäkter) -SUM (Utgifter) för att beräkna vinst.
• Namngivna områden behöver inte absolut referens. Som standard är ett namngivna område en absolut referens, så du behöver inte lägga till något.
• Använda namngivna områden är idealiskt när du länkar till externa filer. När cellreferensen i källfilen ändras (t.ex. när någon lägger in en rad) uppdateras den formel som länkas till den automatiskt, även om filen stängs när uppdateringen görs.
• Om du väljer att använda makron i din modell, ska du använda namngivna områden när du hänvisar till cellreferenser i Visual Basic-koden. Som med externa länkar är denna övning mer robust än att använda cellreferenser.

Generellt kallas namngivna områden bara ditt liv som modellare. De gör dina formuleringar snygga och städa, lättare att läsa och följa. Du behöver inte använda namngivna områden i din modell, men du borde veta vad de är och hur man redigerar dem om du stöter på namngivna områden i någon annans modell.

Så här skapar du ett namngivna sortiment i din finansiella modell

Gör så här för att skapa ett namnområde:

1. Välj cell B2.
2. Skriv namnet på namnet i namnlistan i övre vänstra hörnet och ring det något annat, till exempel Pris .

   Observera att namnet du skriver inte får innehålla några mellanslag eller specialtecken. Till exempel, om du vill kalla det "År 1 Pris" måste du namnge det "Year1Price" eller "Year1_Price" eller något längs dessa linjer.

3. Tryck på Enter.

Namngivna områden behöver inte nödvändigtvis begränsas till en enda cell; Du kan också skapa namngivna områden för ett helt sortiment av celler, och dessa kan användas i formler.Markera bara intervallet istället för en enda cell och skriv över namnet.

Hitta och använda namngivna områden

Om du klickar på rullgardinsmenyn bredvid rutan Namn visas alla definierade namn i arbetsboken.

Om du klickar på namnet i rullgardinsmenyn tar du dig direkt för att välja den cellen eller det intervall av celler som ingår i det angivna intervallet automatiskt. Det spelar ingen roll vilken ark du är i när du väljer namnet. Detta kan göra vägen runt de angivna områdena i en modell mycket snabbare. Du kan också trycka på Ctrl + G för att få fram en dialogruta med alla namn eller tryck F3 för att klistra in namn.

När du har skapat ett intervallnamn kan du använda det namnet i en formel istället för cellreferenser. I exemplet nedan kan du skapa det angivna intervallet Pris för cell B2 och de angivna intervallenheter för intervallet A3: A7. I cell B3 kan du använda formeln = Pris * Enheter för att beräkna priset och sedan kopiera det ner i kolumnen.

Använda namngivna områden i en formel.

Du kan använda ett namnområde i en formel på flera olika sätt:

• Skriv bara = pris i en cell.
• Skriv = och välj sedan cell B2 med musen för att plocka upp namnet på cellen.
• Tryck på F3 och dubbelklicka sedan på namnet för att klistra in det i en cell.
• Välj fliken Formler på bandet och i avsnittet Definierade namn välj det namn du vill använda från rullgardinsmenyn Använd i formel.

Om du planerar att använda namngivna områden i din modell, skapa dem först innan du bygger dina formler. Annars måste du gå tillbaka och bygga om dina formulär för att inkludera de angivna områdena.

En cell behöver inte vara ett inmatningsfält för att kunna tilldela ett namn, även om det ofta finns i finansiella modeller. Cellen kan också innehålla en formel samt ett hårdkodat ingångsvärde.

Namngivna områden kan vara användbara, men du vill inte ha för många. De kan vara förvirrande, särskilt om du inte har varit konsekvent i din namngivningsmetodik. Det är också ganska lätt att av misstag nämna samma cell två gånger. För att du ska kunna hålla namnen snygga, var noga med att använda namnhanteraren för att redigera eller radera några namngivna områden som inte längre används.

Observera att kopiering av ark till en modell kan kopiera namngivna områden, vilket även kan innehålla fel såväl som externa länkar du inte känner till. Detta kan sakta ner filen, så det är en bra idé att titta igenom namnshanteraren då och då för att städa upp den.

Redigera eller ta bort ett namngivna område i din finansiella modell

Du kan hantera alla namngivna områden du har skapat i namnhanteraren, som finns i avsnittet Definierade namn på Formulas-fliken på bandet. Det är lätt att skapa ett namngivna sortiment och glöm det är där, så försök hålla dina namn städa. Om du behöver ta bort ett namnområde eller upptäcka att du av misstag har namngivit fel cell kan du lägga till, redigera eller ta bort befintliga namngivna områden i namnhanteraren.