Outloook 2013 Journal - dummies

Som med andra Outlook 2013-moduler, kommer Journalen med flera visningar som visar dina poster på olika sätt - om det är en post av telefonsamtal eller en lista som organiseras av namnen på de personer du har behandlat.

Valet för nuvarande visning i bandet låter dig ändra snabbt från en vy till nästa.

Tidningen kan vara till hjälp om du väljer att använda det regelbundet eller sällan. Du behöver inte begränsa dig själv till inspelningsdokument eller Outlook-objekt. Du kan hålla reda på konversationer eller kundförfrågningar eller någon annan transaktion där kronologin är viktig. Du kan också spela kapten i rymdskepp och spela in allt du gör.

Tidslinjevisning för Outlook Journal

Tidslinjevisning är ett arrangemang som visar ett konstigt litet kronologisk ordnat diagram över alla dina journalposter för att visa vilka poster du skapade först och som du skapade förra. Om du håller reda på den tid du spenderar på saker som telefonsamtal tar längre samtal upp mer utrymme än kortare. Att klicka på tidslinjeknappen i bandet gör ingen skada, men det gör det väldigt lite bra heller.

Entry Listvy för Outlook Journal

Inmatningslistan visar hela tomaten - det är en vy som listar alla dina journalposter, oavsett vem, vad eller när. För att se listan för Inmatningslista klickar du på Entry List-knappen i avsnittet Current Current View.

Du kan klicka på rubriken längst upp i en kolumn för att sortera listan enligt informationen i den kolumnen. Om du vill ordna din lista över journalposter genom typen av inmatning, till exempel, klicka på rubrik för Inmatningstyp. Din lista sorteras alfabetiskt efter typ av post, med konversationer före e-post, e-post före fax och så vidare.

Visningen av Outlook Journal-telefonsamtal

Eftersom du kan hålla reda på dina telefonsamtal i journalen listas tidningen i samtalet du har spårat. Klicka bara på telefonsamtalsknappen i bandet. Om du vill skriva ut en lista över dina telefonsamtal växlar du till telefonsamtal och trycker på Ctrl + P.

Outlook Journals senaste 7 dagars vy

De föremål du sannolikt behöver först är de som du brukade senast. Därför erbjuder senaste 7 dagars visning ett snabbt sätt att se dina senaste aktiviteter. För att se en veckas värde för journalposter, klicka på knappen Senaste 7 dagar i avsnittet Current Current View.

Dokument du har skapat, telefonsamtal, e-postmeddelanden - allt du har gjort på datorn under de senaste sju dagarna - finns i senaste 7 dagarsvy. Den här vyn visar vad du har arbetat med under den senaste veckan - inklusive dokument som du ursprungligen skapat för länge sedan.Därför kan du se några ganska gamla datum i den här vyn.