Förberedelse Fas av Office 365 Implementation - dummies <[SET:descriptionsv]När du har ett bra handhavande på vad du planerar att göra

När du har ett bra handhav på vad du planerar att göra under en Office 365-implementering, måste du förbereda dig för att göra det. Tänk på att eftersom varje organisation är annorlunda bör du bara använda dessa steg som en guide.

Om du är en liten organisation, kan det vara så enkelt att flytta till Office 365 som en promenad i parken. Om du är en del av en tusenpersons multinationell organisation med kontor runt om i världen, kommer processen att bli mycket mer involverad.

När du börjar förbereda kommer du oundvikligen att inse några brister i din plan. Tänk på dessa steg som iterativ. När du vet mer om vad du ska inkludera i din plan, inkludera den. Gå tillbaka och uppdatera din plan. När du går igenom förberedelsesfasen kommer du att veta mer än vad du gjorde under planeringsfasen.

Det är därför en iterativ process är så mycket viktig. Du vet inte vad du inte vet, och att tro att du kan planera allt utan att vara allvetande är en löjlig tanke.

Domännamnssystem och Office 365-implementering

Domännamnssystemet (DNS) är en standard som används för att låta datorer kommunicera via Internet. Microsoft hanterar exempelvis domänen Microsoft. com. Alla Microsoft-datorer som är åtkomliga via Internet är en del av den här domänen, och varje tilldelas ett visst nummer, känt som en IP-adress (Internet Protocol).

När du skickar ett e-postmeddelande till någon hos Microsoft frågar din dator om Microsoft. com DNS-server vilken dator hanterar e-post.

När du flyttar till Office 365 måste du göra ändringar i DNS så att nätverkstrafiken förstår var den ska dirigeras. Vad som händer är att när DNS ändras, kommer vem som helst skickar dig ett e-mail det e-postmeddelandet till ditt Office 365-genomförande snarare än till den aktuella platsen.

Mailboxar och Office 365-implementering

Det finns specifika datorer som ansvarar för att ta emot ditt e-postmeddelande. Om du håller ditt e-postmeddelande på din lokala dator har du ingen e-postdata att migrera. Om du lämnar ditt e-postmeddelande på servern måste alla uppgifter emellertid migreras till Office 365-brevlådorna.

Denna migrering kan vara en av de mest tekniskt svåra delarna av flyttande e-postsystem, men med vägledning från en partner kan det vara smärtfritt.

Implementering av portaler och Office 365

En webbportal, även känd som ett intranät, kan vara lika enkelt som en statisk webbsida, eller så komplex som en hel integrerad lösning. SharePoint ger en enorm mängd funktionalitet, och den har sett massiv adoption under det senaste decenniet.

Office 365 innehåller SharePoint Online, vilket inte är mer än SharePoint värd Microsoft. Under migrationsfasen av ett genomförande måste du bestämma vilket innehåll du vill flytta till SharePoint och som du kan lämna var den befinner sig. Dessutom måste du bestämma vilken funktionalitet du vill integrera i din portal och vilka system som är bättre kvar på plats.

Inloggning och licensiering och Office 365-implementering

Om du är en del av en mycket stor organisation, hanterar ditt IT-team förmodligen dina användare en Microsoft-teknik som heter Active Directory. För stora organisationer kan du synkronisera denna hantering på plats av användare med Office 365-användarna, vilket resulterar i en enkel inloggning och förenklad tillgång till molnmiljön.

Om du är en del av en liten organisation kan du hantera alla dina användare i Office 365 direkt. I båda fallen måste du komma med en lista över de personer som behöver ha tillgång till Office 365 och tillhörande licensiering.

Utbildning och Office 365-implementering

Även den bästa programvaran är användbar såvida inte folk vet om det och vet hur man använder det. Microsoft har skapat en mängd dokumentations- och användarutbildning som kan fås för liten eller ingen kostnad. Dessutom kommer alla partner du bestämmer dig för att arbeta med, har träningsplaner tillgängliga och kan utföra utbildning för Office 365.

Support och Office 365-genomförande

När användare börjar anta Office 365 är de bundna av att få frågor. Du måste ha ett stödsystem på plats för att rymma även de enklaste frågorna. Stödsystemet bör innehålla strömanvändare som en första innehållsinne och sedan ett formellt supportsystem som eskalerar hela vägen upp till Microsoft som stöder Office 365.