Representerar prognoser i dina trendkomponenter i Excel Dashboards - dummies

Ett av de vanligaste begrepp som används i Excel-instrumentpaneler och rapporter är trend. Vissa av dina trendingkomponenter kan innehålla vissa perioder i vilka en speciell händelse inträffade, vilket orsakade en anomali i trendermönstret. Till exempel kanske du behöver blanda faktiska data med prognoser i din kartläggningskomponent.

I sådana fall kan det vara till hjälp att betona specifika perioder i din trend med speciell formatering.

Det är vanligt att bli ombedd att visa både faktiska data och prognosdata som en enda trending komponent. När du visar de två tillsammans vill du se till att publiken tydligt kan skilja mellan de faktiska uppgifterna och var prognoserna börjar. Ta en titt på den här siffran.

Det bästa sättet att uppnå denna effekt är att börja med en datastruktur som liknar den som visas i följande figur. Som du kan se är försäljningen och prognoserna i separata kolumner så att du får två separata dataserier när de kartläggs.

Observera också värdet i cell B14 är faktiskt en formel referens C14. Detta värde tjänar till att säkerställa en kontinuerlig trendlinje (utan luckor) när de två dataserierna kartläggs tillsammans.

När du har en lämpligt strukturerad dataset kan du skapa ett linjediagram. Vid denna tidpunkt kan du söka speciell formatering till 2013-prognosdataserien. Följ dessa steg:

1. Klicka på dataserien som representerar 2013-prognos.

   Här placeras punkter på alla datapunkter i serien.

2. Högerklicka och välj Format Data Series.

   Detta öppnar dialogrutan Formatdataserie.

3. I den här dialogrutan kan du justera egenskaperna för att formatera seriefärg, tjocklek och stil.