Video: Zeitgeist Addendum 2024
ACT! 2007 Premium for Workgroups kommer med en bra funktion - fältnivå säkerhet. Det betyder att en administratör eller chef kan bestämma vilka fält användare kommer att kunna se - och vilka de inte kommer att göra. Här är de tre åtkomstnivåerna:
- Full Access: Användare kan se och ändra data i ett fält.
- Endast: Användare kan se data i ett fält, men de kan inte ändra det.
- Ingen åtkomst: Användare kan varken se eller ändra data i ett fält.
Det finns två goda skäl till att du vill begränsa åtkomsten till de olika fälten i din databas. För det första kan en användare oavsiktligt ändra en viktig information, till exempel ett kontonummer. För det andra kanske du vill begränsa informationen som en användare kan få tillgång till, till exempel ett kreditkortsnummer.
Du kanske undrar vilken som kommer först - kycklingen eller ägget. Lyckligtvis bestämmer du om fältet eller åtkomsträtten kommer först är lite lättare. Du måste skapa ett fält först och sedan säkra åtkomst till det.
När du har ställt in fältet är du redo att tilldela åtkomsträttigheter till ett fält:
1. Från någon ACT! skärm väljer du Verktyg -> Definiera fält.
Dialogrutan Definiera fält öppnas.
2. Markera fältet som du vill begränsa åtkomst till och klicka sedan på Fältsäkerhet.
Fönstret Fältsäkerhet visas.
3. Ställ in standardtillståndet för fältet.
Det enklaste sättet att ställa in säkerhetsnivåer på fältnivå är att först bestämma hur majoriteten av dina användare kommer åt fältet. Säg till exempel att standardtillståndet är inställt på Endast läsning. Detta innebär att om inga andra ändringar görs kan alla användare i databasen se informationen i fältet men inte ändra den.
4. Markera de användare för vilka du vill ändra fältnivååtkomst och klicka sedan på Redigera.
Om du föredrar kan du klicka på fliken Lag och redigera åtkomstnivå för ett helt lag.
5. Ändra åtkomstnivå och klicka sedan på Apply.
Användarna du väljer i steg 4 borde redan väljas. När du har ändrat deras åtkomstnivå kan du välja ytterligare användare och tilldela dem en annan åtkomstnivå.
6. Klicka på OK när du har slutat att tilldela fältnivååtkomsträttigheter till alla användare.
