Väljer du celler i Excel 2007 - dummies

Innan du kan ange dina kalkylbladsdata i Microsoft Office Excel 2007 måste du veta hur man väljer celler i ett kalkylblad. Markören är en svart ram som omger den aktiva cellen (ibland kallad den aktuella cellen) i ett kalkylblad.

Låsen i den vänstra änden av Formulärfältet visar celladressen - den aktiva cellens plats. Kolumner visar bokstäver från A till XFD och rader displaynummer från 1 till 1, 048, 576. En celladress är skärningspunkten för en kolumn och en rad, till exempel D23 eller AB205.

En svart kant omger den aktiva cellen i ett Excel 2007-arbetsblad.

Ändra den aktiva cellen

Använd någon av följande metoder för att ändra platsen för den aktiva cellen.

• Flytta markören till en närliggande cell genom att trycka på piltangenterna.

• Klicka på muspekaren på vilken cell som helst för att flytta markören till den cellen.

• Tryck Ctrl + End för att hoppa till den nedre, högra cellen som innehåller data eller som har formaterats.

• Tryck Ctrl + Hem för att hoppa till cell A1.

Använd Go To-funktionen för att snabbt hoppa till en angiven cell i arbetsbladet. Tryck på F5 för att visa dialogrutan Gå till, skriv cellreferensen (t.ex. Z57 ) i rutan Referens och klicka på OK.

Ange en celladress i dialogrutan Gå till.

Val av flera celler

Du kanske vill välja flera celler i ett kalkylblad (ibland kallade ett intervall av celler) för att begränsa datainmatning till dessa celler eller för att formatera alla valda celler på samma gång. Följ dessa steg för att välja flera celler i ett kalkylblad:

• För att välja en enda hel kolumn, klicka på en kolumnrubrik - det vill säga bokstaven eller bokstäverna som indikerar kolumnen. För att välja flera kolumner, dra över flera kolumnrubriker.

• För att välja en enda hel rad, klicka på radnumret. För att välja flera rader, dra över flera radnummer.

• För att välja sekventiella celler klickar du på den första cellen, håller ned Skift-tangenten och klickar på den sista cellen du vill ha. Du kan eventuellt klicka och dra musen över en grupp celler för att välja ett sekventiellt område.

• För att markera andra celler, klicka på den första cellen, håll ner Ctrl-tangenten och klicka på varje ytterligare cell (eller rad eller kolumn) du vill välja.

• För att välja hela kalkylbladet, klicka på den lilla rutan till vänster om kolumn A och ovanför rad 1. Du kan även markera alla celler i ett kalkylblad genom att trycka på Ctrl + A.

  

  Ett valt cellintervall i ett Excel 2007-arbetsblad, betecknat som B4: F15.