Skapa ett Outlook 2007-e-postkonto från Home-dummies

När du har anmält dig till en Internetleverantör (Internet Service Provider) kan du ställa in Outlook 2007 för att skicka och ta emot e-post från din e-post -mail konto hemma. Även om ett enskilt Internet-e-postkonto kräver installation bara en gång kan du ställa in så många konton som du behöver.

Om du är företagsanvändare kanske inte dina systemadministratörer vill att du ska röra runt med kontoinställningar alls - eller kanske ha särskilda arrangemang och inställningar de vill använda när du arbetar hemifrån. Hur som helst är det bäst att fråga först.

Om du är ensam borde du noga ringa teknisk supportlinjen från din onlinetjänst eller Internetleverantör för att få alla rätt stavning av servernamn och lösenord. (Glöm inte att fråga om de är skiftlägeskänsliga!)

Så här konfigurerar du ett Internet-e-postkonto via Outlook 2007: Följ dessa steg:

1. Välj Verktyg -> Kontoinställningar.

Dialogrutan Kontoinställningar visas.

2. Klicka på fliken E-post.

Inställningssidan för e-postkonton visas.

3. Klicka på Ny.

Dialogrutan Lägg till nytt e-postkonto visas.

4. Fyll i blankorna i dialogrutan Nytt e-postkonto.

Var noga med att ange informationen noggrant - speciellt din e-postadress och ditt lösenord. Annars fungerar inte ditt e-postmeddelande.

5. Klicka på Nästa.

En konfigurationsskärm visas och Outlook börjar försöka automatiskt konfigurera ditt e-postkonto. Du får ett av dessa två svar:

• Om det lyckas visas grattisskärmen och du kan klicka på Slutför för att slutföra processen.

• Om Outlook inte kan konfigurera ditt e-postkonto automatiskt fortsätter du dessa steg.

6. Klicka på kryssrutan labeled Manually Configure Server Settings.

Dialogrutan Server typ visas.

7. Klicka på radioknappen för servertypen som din e-postleverantör kräver.

De flesta hemanvändare väljer E-post.

8. Klicka på Nästa.

En ny konfigurationsskärm visas.

9. Skriv de inställningar som din e-postleverantör kräver.

Igen skiljer sig varje e-posttjänst, men de flesta kan berätta hur de gör sitt e-postmeddelande med Outlook.

10. Klicka på knappen Testkontoinställningar.

Dialogrutan Testkontoinställningar visar vad som händer när Outlook testar de inställda inställningarna för att se om du har allt rätt.

Om du skriver en fel bokstav i en av dina e-postinställningar går dina meddelanden inte igenom. Datorerna som Outlook måste skicka meddelanden via (kallade servrar) är fruktansvärt bokstavliga, så det är bra att ta reda på om din inställning fungerar medan du fortfarande anpassar dina inställningar.Om testet misslyckas försöker du skriva in några poster igen (och sedan klicka på knappen Kontoinställningar) tills du får ett framgångsrikt test. När testet är framgångsrikt säger dialogrutan Testkontoninställningar "Grattis! Alla tester slutfördes framgångsrikt. Klicka på Stäng för att fortsätta. "Så det är vad du ska göra.

11. Klicka på Stäng.

Dialogrutan Testkontoinställningar stängs.

12. Klicka på Nästa (eller tryck på Enter).

Fönstret Grattis visas. Ta en stund att känna spänningen av framgång.

13. Klicka på Slutför.

Du kan ställa in mer än ett internet e-postkonto, så varje familjemedlem kan ha en separat adress. Du kanske också vill ha olika konton för företagsanvändning och personlig användning. Kanske vill du bara skapa separata konton så att du kan skicka meddelanden till dig själv. Vad du än vill göra är processen ganska mycket densamma.