Inställning och läsning av RSS-flöden via Outlook 2007 - dummies <[SET:descriptionsv]Outlook 2007 har en separat mapp för mottagande av RSS-flöden via Outlook 2007

Outlook 2007 har en separat mapp för att ta emot RSS-flöden, så att du kan organisera informationen på ett sätt som du tycker är användbart. Generellt behöver du inte veta hur RSS fungerar, men det är bra att veta att det är tillgängligt när det är användbart för dig.

RSS står för Really Simple Syndication eller Rich Site Summary. RSS-teknik kan du prenumerera på onlineinformation som ändras ofta så att den automatiskt uppdaterar sig. Till exempel erbjuder de flesta nyhetsorganisationer, som Wall Street Journal och MSNBC, RSS-flöden av sina nyhetsberättelser. När du vill se de senaste rubrikerna behöver du inte öppna en webbplats. Kolla bara RSS-flödet för att leta efter några rubriker som intresserar dig. Varje gång en ny historia publiceras på respektive webbplats, visar historien också på RSS-flödet.

A feed är bara en mekanism för att uppdatera informationen när den ändras. Bloggar och podcaster erbjuder vanligtvis RSS-flöden som låter dig hålla reda på nya poster eller episoder. De flesta nyhetstjänster erbjuder också RSS-flöden så att du kan läsa de senaste nyheterna när de blir tillgängliga.

Microsoft erbjuder en samling RSS-flöden som du kan lägga till Outlook ganska enkelt genom att bara klicka på RSS-mappen under mappen Inkorgen och sedan klicka på en av orange knapparna på webbsidan som visas. Men den sidan innehåller bara ett fåtal tiotals miljoner tillgängliga flöden. Du behöver ett annat tillvägagångssätt om du vill prenumerera på flöden som inte är upptagna av Microsoft.

Så här skapar du ett RSS-flöde genom Outlook: Följ dessa steg:

1. Välj Verktyg -> Kontoinställningar.

Dialogrutan Kontoinställningar visas.

2. Klicka på fliken RSS-flöden.

RSS-registreringssidan visar listan över flöden som du prenumererar på.

3. Klicka på Ny.

Dialogrutan Ny RSS Feed visas.

4. Ange webbadressen till RSS-flödet du vill ha.

Den här URL-adressen är normalt ganska lång. Om du matar in adressen felaktigt fungerar det inte. Din bästa satsning är att följa dessa steg:

1. Gå till webbplatsen som är värd för det flöde du vill ha.

2. Högerklicka på XML, RSS eller Feed-knappen.

Olika webbplatser använder olika namn för samma sak, men det är ofta en orange knapp.

3. Välj Kopiera genväg.

När du har kopierat genvägen kan du följa de föregående stegen och klistra in adressen i dialogrutan Ny RSS Feed.

5. Klicka på Lägg till.

Dialogrutan RSS Feed Options visar olika ändringar som du kan göra för din prenumeration:

• Feed Name: Du kan ändra namnet Outlook visar.Vissa matar har långa klumpiga namn.

• Leveransplats: Några flöden genererar enorma mängder information varje dag, så du kanske vill skicka informationen till en speciell mapp eller till en helt separat datafil. Om du befinner dig i ett stort företagsnätverk som begränsar mängden e-postmeddelanden som du får lagra, kanske du vill skicka dina RSS-prenumerationer till en separat Outlook-datafil för att undvika att du går tom för utrymme.

• Nedladdningar: Outlook hämtar automatiskt bara en kort sammanfattning av varje objekt, vilket sparar diskutrymme men kräver att du manuellt hämtar hela texten för varje objekt en efter en. Om du vill att Outlook bara ska hämta hela meddelandet klickar du på rutan märkt Ladda ner hela artikeln som en. html-tillägg till varje artikel. Många blogginlägg innehåller också bilagor som foton och ljud. Klicka på rutan med etiketten Hämta automatiskt bilagor för det här flödet för att göra just det.

• Uppdateringsgräns: Vissa RSS-utgivare tillåter dig inte att uppdatera din information för ofta. Om du försöker uppdatera för ofta avbryter du prenumerationen. Om det finns en gräns som är tilldelad till det flöde du har valt kontrolleras den här rutan automatiskt.

6. Klicka på OK.

7. Klicka på Stäng.

Ditt nya RSS-flöde är redo för att få dig det senaste på vad det gäller, oavsett om det är företagsrubriker eller fotbollsspel.