Starta den vertikala skalan i noll på trendkort för Excel-rapporter - dummies

Ett av de vanligaste begreppen som används i Excel-instrumentpaneler och rapporter är begreppet trend. Den vertikala axeln på trendingskartor bör nästan alltid börja vid noll. Anledningen till att det är nästan beror alltid på att du kan ha trender på data som innehåller negativa värden eller fraktioner. I dessa situationer är det generellt bäst att behålla Excels standardskalning.

Om du bara har icke-negativa heltal, se till att din vertikala axel börjar vid noll.

Detta beror på att diagrammets vertikala skala kan få en betydande inverkan på hur en trend representeras. Jämför exempelvis de två diagrammen som visas i denna figur. Båda diagrammen innehåller samma data. Den enda skillnaden är att i det övre diagrammet var inget gjort för att fixa den vertikala skalan som tilldelats av Excel (den börjar vid 96), men i det nedre diagrammet börjar skalan vid noll.

Nu kanske du tror att toppskiktet är mer exakt eftersom det visar upp- och nedgångar i trenden. Men om du tittar på numren noga ser du att de representerade enheterna gick från 100 till 107 på 12 månader. Det är inte precis en väsentlig förändring, och det garanterar verkligen inget sådant dramatiskt diagram.

Trenden är i själva verket relativt platt, men det bästa diagrammet ser ut som om trenden är vägen upp.

Det nedre diagrammet återger mer exakt den sanna naturen av trenden. Du kan uppnå denna effekt genom att låsa minimivärdet på den vertikala axeln till noll.

För att justera skalan på din vertikala axel, följ dessa enkla steg:

1. Högerklicka på den vertikala axeln och välj Formataxel.

   Dialogrutan Formataxel visas, som visas i figuren.

   

2. I dialogrutan Formataxel expanderar du Axelalternativ-sektionen och ställer in minimivärdet till 0.

3. (Valfritt) Ställ in Major Unit-värdet till två gånger det högsta värdet i dina data.

   Med det här värdet säkerställs att din trendlinje placeras mitt i diagrammet.

4. Klicka på Stäng för att tillämpa dina ändringar.

Många skulle argumentera för att det nedre diagrammet som visas i figuren döljer den småskaliga trenden som kan vara viktig. Det vill säga en skillnad på sju enheter kan vara mycket signifikant i vissa företag.

Tja, om det är sant, varför använda ett diagram alls? Om varje enhet har en sådan inverkan på analysen, varför använda en bredssökningsrepresentation som ett diagram? En tabell med villkorlig formatering skulle göra ett bättre jobb för att markera småskaliga förändringar än vad som helst diagram kunde någonsin.