Med hjälp av Microsoft Word i ACT! 2008 - dummies

ACT! 2008 kan använda Microsoft Word 2007 som standardordbehandlare, och du kan bifoga Word-dokument till fliken Documents. Vad du kanske inte har märkt är dock att efter att du installerat ACT!, en akt! menyn läggs till i avsnittet Tillägg i bandet.

Du kan använda Words ACT! menyn för att hjälpa dig med flera uppgifter.

Fästa ett dokument i en kontaktpost

Följ dessa steg för att bifoga ett Word-dokument till en kontakts dokumentflik:

1. Öppna eller skapa ett dokument i Word.

2. Från Word klickar du på tilläggsdelen av bandet och väljer ACT! -> Fäst till ACT!.

Fönstret Välj kontakter öppnas.

3. Välj de kontakter du vill bifoga dokumentet till och klicka sedan på OK.

I grunden skapar du en länk till ditt dokument. Om du tittar noggrant märker du något nytt på fliken Dokument - en ikon som matchar typen av dokument du just lagt till. Så om du lägger till ett Word-dokument ser du den välkända Word-ikonen smack dab mitt på fliken Dokument samt namnet och sökvägen för den bifogade filen. Om du dubbelklickar på ikonen öppnar det bifogade dokumentet mirakulöst med all sin ära.

Skicka ett dokument som ett e-postmeddelande

I den här åldern av virus är du förmodligen tveksam att skicka för många bilagor och vet att mottagaren kanske inte ens öppnar den. Om du använder Word för att skapa dina dokument kan du enkelt konvertera dokumentet till ett e-posthus eller skicka det som en bilaga:

1. Öppna eller skapa ett dokument i Word.

2. Från Word klickar du på tilläggsdelen av bandet och väljer ACT! -> Skicka e-post.

ACT! frågar om du vill skicka Word-dokumentet som en fil bilaga eller använda den som din e-postadress.

3. Välj ditt gift och klicka sedan på OK.

Fönstret Välj kontakter öppnas.

4. Välj den eller de kontakter du vill skicka e-postmeddelandet till, klicka på högerpilknappen och klicka sedan på OK.

Fönstret Ny meddelande visas. Undrar underverk, det är helt klart att gå med antingen en Word-dokumentbilaga eller med e-postens kropp som visar en fantastisk likhet med innehållet i ditt Word-dokument.

5. Skriv in ämnet och klicka sedan på Skicka.

Genom moderna vetenskapens underverk - eller åtminstone ACTs underverk! - En historia av ditt skickade e-postmeddelande visas på kontaktens historikflik.

Skicka ett dokument i ett fax

Om du vill faxa ett Word-dokument följer du dessa steg:

1. Öppna eller skapa ett dokument i Word.

2. Från Word klickar du på tilläggsdelen av bandet och väljer ACT!-> Skicka fax.

Fönstret Välj kontakter öppnas.

3. Välj den kontakt du vill skicka faxmeddelandet till, klicka på högerpilknappen och klicka sedan på OK.

Din faxprogram öppnas. Vid denna tidpunkt måste du följa instruktionerna i din faxprogramvara med en stor skillnad - ACT! skapar en historia av ditt fax.

Möjligheten att faxa med ACT! är beroende av att ha tillgång till faxprogram och en telefonlinje. De olika alternativen för att skicka ett fax beror på den faxprogramvara som är installerad på din dator. Om faxalternativet är grått kan du inte faxa eftersom datorn saknar rätt programvara.