Video: From Oxus to Euphrates: Sasanian Empire Symposium 2024
Hitta pesky duplicates i din ACT! 2007-databasen är knepig men inte omöjlig. För att ha flera poster för samma person eller företag är vanligt, ACT! gör att du enkelt kan kontrollera för dubbla poster baserat på fördefinierade kriterier. Du kan sedan skapa en uppslag av dubbletterna och radera dem. Du kan också ändra kriterierna för att hitta dessa dubbla poster.
För att eliminera dubbla kontakter, följ dessa steg:
1. Från någon ACT! skärm väljer du Verktyg -> Skanna efter dubbletter.
Som standard ACT! letar efter dubbla kontaktuppgifter baserat på företagsnamn, kontaktnamn och telefonnummer. Om innehållet i dessa tre fält är identiska för två eller flera kontakter, ACT! ser dem som dubbletter. Du kan nu ange hur ACT! kontrollerar för dubbla kontaktuppgifter i dialogrutan Duplicera kontroller.
2. Välj de tre fälten du vill ha i ACT! att använda för att söka efter dubbla kontaktuppgifter.
3. Klicka på OK.
Kontaktlistan öppnas tillsammans med en dialogruta som informerar dig om att dubbletter hittades och frågar om du vill kombinera dem. Från den här listan kan du radera poster, spara poster eller kombinera dubbla poster.
4. Om du vill kombinera dubbletter klickar du på Ja för att fortsätta vid prompten.
Fönstret Kopiera / Flytta kontaktdata öppnas. Det här är det första av sex fönster som du går igenom när du slår samman dubbla kontakter. Sammanslagning av dubbletter är en långsam, grusande uppgift; du måste slå samman dina dubbletter på ett par-för-par basis. När kontakterna är sammanfogade, finns det ingen slåsfunktion. Fortsätt med försiktighet!
När du går igenom guiden utför du följande sex uppgifter:
• Välj en uppsättning dubbletter.
• Bestäm om du vill kopiera informationen från den första kontaktposten till den andra kontaktposten - eller vice versa.
• Välj en källa och en kontakt. Beroende på ditt val blir en av kontakterna källan, och den andra är målet. Som standard innehåller den nya sammanslagna kontakten all målinformation. Om du vill behålla någon källfältinformation klickar du i fältet och klickar sedan på knappen Kopiera.
• Välj om du vill flytta ytterligare information från källan till målet eller om informationen förblir duplicerad i båda dokumenten.
• Välj de extra elementen som du vill slå samman: anteckningar, historier, aktiviteter, möjligheter, sekundära kontakter och dokument.Om källkontakten har tre anteckningar och målet har fyra olika anteckningar slutar den slutliga kontakten med sju anteckningar.
• Ange om du vill behålla eller ta bort källposten. För din bekvämlighet, ACT! återfår informationen för att göra ditt beslut enklare. Om du bestämmer dig för att radera källposten, klicka på Ja på den skrämmande varningen som bekräftar att du kanske förlorar information.
5. Klicka på Slutför.
Dina två dubbla poster slår samman i en.
Du kan inte återställa raderade poster eller kontaktuppgifter. Om du oavsiktligt tar bort viktig information, gå omedelbart till din säkerhetskopieringsfil och återställ informationen.
