Vad är en socialcast stadshus? - dummies

Ett Socialcast Town Hall är 2100-talets version av det traditionella kvartalsmötet. Du känner till scenen: Alla företagsledare flyger in från var deras kontor ska prata i 10 minuter vardera om sista kvartalets intäkter och nästa kvartals mål. Då ställer en anställd en fråga till förtydligande om den nya personliga orlovspolitiken, som inte hade något att göra med presentationen.

Efter hund-och-ponnyshowen står alla på höga cocktailbord och munches på chokladkaka och citronstänger och pratar om Super Bowl-reklamfilmer medan dörrpriserna ges bort - ytterligare ett knep för att locka människor till ett obligatoriskt möte, åtminstone 20 procent lyckas fortfarande blåsa av.

En Socialcast Town Hall är inte alls alls. I stället är det mer som en live-chat-session i hela världen - en du kan förbereda i förväg och återkomma när som helst. I allmänhet används ett rådhus för att kommunicera viktig information till hela företaget och begära frågor och feedback om den presenterade informationen.

Källa: Socialcast. com

Vem deltar i ett Socialcast Town Hall?

Om inte det är ett privat rådhus, kan alla i samhället delta på någon nivå. Ett rådhus består av fyra huvudaktörsroller:

• Administratör : Rådsförvaltaren ansvarar för de tekniska aspekterna av mötet. Administratören skapar och schemalägger händelsen i Socialcast och hanterar sin verksamhet under det faktiska mötet.

• Högtalare (s) : Högtalaren är den som gör presentationen. Presentationen kan spelas in som en ljud- eller videofil och publiceras som en länk eller nedladdning när Stadshuset är planerat, eller du kan göra presentationen via en live-streaming-länk (om ditt företag har den funktionen) eller genom att skriva in det hela ut under mötet.

• Moderator (s) : Moderatorn hanterar flödet av det faktiska mötet så högtalarna behöver inte, övervakar frågor och kommentarer från deltagarna och skickar dem vidare till högtalaren för att svara på nästa. Moderatorn är också tidvakten och tjänar i allmänhet som händelse värd eller emcee.

• Deltagare : (Förhoppningsvis alltid plural, annars, vad är meningen?) Det här är alla människor i publiken, lyssna / titta på åtgärden utvecklas på skärmen, ställer frågor och så vidare.

Tips för Socialcast Town Hall-presentatörer

Om du är mötesamtalet (administratör), kommer du gärna att veta att ett meddelande om ett offentligt rådhus är publicerat på företagets ström, vilket går till alla i företaget.Du behöver inte gå i besväret med att skicka en inbjudan till varje enskild e-postadress om du inte ändrar behörigheterna till Privat, vilket innebär att det bara är inbjudan till inbjudan.

Källa: Socialcast. com

Kom ihåg, denna interaktion är live, men utan ljud eller video. Tänk klusterchatt. Högtalare ("skrivare") som presenterar bör förbereda sig framåt. Det tar mycket längre tid att skriva 250 felfri ord än det gör för att prata dem!

Under presentationsperioden får inte deltagarna vänta långa perioder medan du skriver och utsätter dig för eventuella pinsamma fel. Det kommer att finnas gott om tid för det under fråge- och svarperioden.

Och i den noten kan du lägga hela presentationen i förväg och låta deltagarna lägga fram sina frågor i förväg, vilket ger dig tid att förbereda ett väl genomtänkt och undersökt svar. Om du gör det, var noga med att tydligt ange i den första raden i rådhuset beskrivningen att bifogade filer ska ses före mötet. Annars kommer det att bli mycket kaos.

Källa: Socialcast. com

Det skulle förmodligen hjälpa till att skicka en påminnelse några gånger före mötet också. Upptagen människor glömmer att göra förberedelserna läxor och spenderar därmed halva mötet och försöker komma ikapp.

När det är dags för mötet kan du antingen följa länken i din kalenderhändelse eller e-postadress (om du har fått ett), eller du kan klicka på händelsen i Town Hall Directory för att hoppa in i rummet.

Källa: Socialcast. com