Skapa och använda en budget i QuickBooks kräver viss grundläggande kunskaper i budgetteringstekniker. En nollbaserad budget fungerar från botten uppåt. En nollbaserad budget börjar med individuell intäkt, kostnad, tillgång, skuld och ägarens eget kapitalkonton. Det undersöker exempelvis ett specifikt konto - porto expense, och försöker sedan tillämpa sunt förnuft och logik för att komma fram till ett bra porto bekostnad budgetbelopp.
Till exempel kan budgeteret gissa att företaget skickar ut 1 000 brev under året och att den genomsnittliga portot per brev kommer att motsvara $ 0. 50. I det här fallet bestämmer nollbaserad budgeteringsmetod att portkostnaden för det kommande året sannolikt kommer att motsvara $ 500. Den nollbaserade budgeren beräknar detta belopp genom att ta 1 000 bokstäver och multiplicera detta belopp med 0 $. 50 porto kostar per brev.
Fördelen med nollbaserad budgetering är att den tenderar att fixa dåligt uppskattade, tidigare budgeterade belopp. Det fortsätter inte bara dåliga budgeteringsbeslut från det förflutna. Nya budgeterade belopp bygger på tillämpning av sunt förnuft och enkel aritmetik; kombinationen av dessa två föremål ger ofta ganska bra tal. Det är verkligen coolt.
En annan snygging med nollbaserad budgetering är att det gör människor som dra nytta av eller använder något budgeterat belopp som är ansvariga för det budgeterade beloppet. Till exempel, om någon chef tillbringade $ 50 000 på resekostnaden förra året, säger topplinjebudgeting att hon får spendera $ 50 000 i år.
Zero-line budgeting gör däremot chefen bevisa genom tillämpning av sunt förnuft och enkel aritmetik att $ 50, 000 av resekostnaden är rimlig för detta år.
Nollbaserad budgetering är dock inte perfekt. Det har en svaghet i att det är lätt för budgetister att glömma siffror eller göra beräkningsfel.
Tidigare användes exemplet av en budgeter som gissar att portkostnaden för det kommande året kommer att bli $ 500. Denna uppskattning kommer från ett gissning om antalet bokstäver som skickas i ett år (1 000) och en uppskattning av den genomsnittliga portoutgiften för varje brev ($ 0, 50). Om någon av dessa siffror är fel, eller om (himlen förbjuder) budgeteren felaktigt multiplicerar ett nummer med varandra, är porto-kostnadsbudgetnumret fel.
Om budgeteren budgeterar hundratals eller till och med tusentals budgeterade belopp kommer hon utan tvekan att göra några fel i processen. Och hon kommer förmodligen inte att kunna fixa eller hitta dessa fel på grund av volymen av budgeterade belopp.
