Microsoft har lagt till otaliga funktioner för att arbeta med Power Query - dummies

1 10

Hämta snabb information från rutan Arbetsboksfrågor.

Alla frågespelfrågor som lever i en viss arbetsbok kan vara visningar i rutan Arbetshanteringsfrågor. Välj Data → Visa sökfrågor för att aktivera rutan Arbetsboksfrågor.

I den här rutan kan du se snabb information om en fråga genom att helt enkelt sväva markören över den. Du kan se datakällan för frågan, sista gången frågan uppdaterades och en snuskling av uppgifterna i frågan. Du kan till och med klicka på kolumnhänvisningar för att titta på en viss kolumn.

2 10

Ordna frågor i grupper.

När du lägger till frågor i din arbetsbok kan din arbetsboksfrågor börja känna sig rörig och oorganiserad. Gör dig själv en tjänst och organisera dina frågor i grupper.

Figuren illustrerar vilka grupper du kan skapa. Du kan bara skapa en grupp för anpassade funktioner eller en grupp för frågor som kommer från externa databaser. Du kan till och med skapa en grupp där du lagrar små referenstabeller. Varje grupp är hopfällbar, så du kan enkelt packa bort frågor som du inte arbetar med.

Du kan skapa en grupp genom att högerklicka på en fråga i rutan Arbetsboksfrågor och välja Flytta till grupp → Ny grupp.

3 10

Välj kolumner i förfrågningar snabbare.

När man hanterar ett stort bord med dussintals kolumner i frågeredigeraren kan det vara en smärta att hitta och välja rätt kolumner att arbeta med. Du kan undvika allt som rullar fram och tillbaka genom att välja kommandot Välj kolumner på fliken Hem.

Den visade dialogrutan öppnas och visar alla tillgängliga kolumner (inklusive anpassade kolumner som du kanske har lagt till). Du kan enkelt hitta och välja de kolumner du behöver.

4 10

Byt namn på frågesteg.

Varje gång du tillämpar en åtgärd i Frågoreditorn, görs en ny post i panelen Frågeinställningar, som visas. Fråga steg fungerar som en typ av revisionsspår för alla åtgärder du har tagit på data.

Du kan ändra namn på dina steg genom att högerklicka på varje steg och välja Byt namn på.

5 10

Skapa snabbt referensbord.

En handfull kolumner i en dataset gör alltid fantastiska referensbord. Om din dataset exempelvis innehåller en kolumn med en lista över produktkategorier, skulle det vara användbart att skapa en referens tabell över alla unika värden i den kolumnen.

Referens tabeller används ofta för att kartlägga data, matningsmenyväljare, tjäna som uppslagsvärden och mycket mer.

I sökningsredigeraren kan du högerklicka på kolumnen från vilken du vill skapa en referens tabell och välj sedan Lägg till som ny fråga, som visas.

En ny fråga skapas, med hjälp av tabellen du bara drog ifrån som källan. Frågoreditorn hoppar in i åtgärd och visar endast den kolumn du valt. Härifrån kan du använda Query Editor för att städa upp dubbletter eller ta bort blankor, till exempel.

6 10

Kopiera frågor för att spara tid.

Det är alltid smart att återanvända arbetet vart du än kan. Varför återuppfinna hjulet när rutan i arbetsboken är full med hjul du redan har skapat?

Spara tid genom att duplicera frågorna i din arbetsbok. För att göra det, aktivera rutan Arbetsboksfrågor, högerklicka på den fråga du vill kopiera och välj sedan Kopiera. Som du kan se kan du också duplicera anpassade funktioner.

7 10

Ange ett standardbelastningsbeteende.

Om du arbetar hårt med Power Pivot och med Power Query är chansen bra att du laddar dina Power Query-frågor till den interna datamodellen majoriteten av tiden.

Om du är en av de analytiker som alltid fyller i datormodellen kan du justera alternativen Power Query för att automatiskt ladda till datormodellen.

Välj Data → Ny sökning → Frågor för att öppna dialogrutan som visas. Välj Data Load i den globala sektionen och välj sedan att ange en anpassad standardbelastningsinställning. Detta gör att alternativen kan laddas till kalkylbladet eller datormodellen som standard.

8 10

Förhindra automatiska datatypförändringar.

En av de senaste tilläggen till Power Query är möjligheten att automatiskt identifiera datatyper och att proaktivt ändra datatyper. Denna typ av detektering tillämpas oftast när nya data presenteras för frågan. Även om Power Query gör ett anständigt jobb för att gissa vilka datatyper som ska användas, kan tillämpade datatypsändringar ibland orsaka oväntade problem.

Om du hellre vill hantera datatypsändringar utan hjälp från Power Querys typdetektering, kan du stänga av den.

Välj Data → Ny sökning → Frågor för att öppna dialogrutan som visas. Välj Data Load i avsnittet Aktuell arbetsbok och avmarkera sedan alternativet för att automatiskt upptäcka kolumntyper och rubriker för ostrukturerade källor.

9 10

Inaktivera integritetsinställningar för att förbättra prestanda.

Inställningarna för integritetsnivå i Power Pivot är utformade för att skydda organisationsdata eftersom det kombineras med andra källor. När du skapar en fråga som använder en extern datakälla med en intern datakälla, stoppar Power Query showen för att fråga hur du vill kategorisera datasäkerhetsnivåerna för varje datakälla.

För en majoritet av analytiker, som endast handlar med organisationsdata, gör inställningarna för integritetsnivå lite mer än att sakta ner frågor och orsaka förvirring.

Lyckligtvis har du möjlighet att ignorera sekretessnivåer.

Välj Data → Ny sökning → Frågor för att öppna dialogrutan som visas. Välj Sekretess i avsnittet Aktuell arbetsbok och välj sedan alternativet för att ignorera sekretessnivåer.

10 10

Inaktivera sambandsdetektering.

När du bygger en fråga och väljer Ladda till datamodell som utgång, försöker Power Query som standard att upptäcka relationer mellan frågor och skapar dessa relationer inom den interna datamodellen.Relationerna mellan frågor drivs huvudsakligen av de definierade frågestegen. Om du till exempel skulle slå ihop två frågor och sedan ladda resultatet i datamodellen, skulle ett förhållande automatiskt skapas.

I större datamodeller med ett dussintals tabeller kan Power Query relationsdetektering påverka prestanda och öka tiden som krävs för att ladda datamodellen.

Du kan undvika detta krångel och till och med få en prestationsökning genom att inaktivera relationen upptäckt.

Välj Data → Ny sökning → Frågor för att öppna dialogrutan som visas. Välj Data Load i sektionen Nuvarande arbetsbok och avmarkera sedan alternativet för att skapa relationer när du lägger till laddningen i datormodellen.

Tillbaka Nästa