3 Verktygshanteringsverktyg i QuickBooks 2016 - Dummies

QuickBooks är inte bara ett datainmatningssystem för insamling av bokföringsinformation. Det är också ett verktyg för att säkerställa att finansiella och redovisningssaker görs: QuickBooks 2016 kan hjälpa dig att se till att räkningar betalas, skatteregistrering lämnas in, kunder faktureras, fakturorna skrivs ut och så vidare. Upptäck tre användbara verktyg för att se till att de redovisningsämnen du behöver för att stanna ovanpå blir gjort: Att göra lista, påminnelser och varningsansvarig.

Komma organiserade med QuickBooks att göra lista

Om du väljer kommandot Företag → Att göra lista i QuickBooks 2016 visas ett listfönster.

Om du vill lägga till åtgärdsposter i listfönstret, klickar du på knappen Gör och beskriver uppgiften genom att använda dialogrutan Lägg till att visas. Du kan ge en beskrivning av uppgiften och även ange saker som uppgiftsprioritet, förfallodag, kunden kopplad till uppgiften och så vidare.

Dubbelklicka på uppgiften för att ta bort uppgifter från listrutan, och ändra sedan statusen till antingen Klar eller Inaktiv.

Om du vill skriva ut en att göra-lista, klickar du på listrutan Rapporter-knappen.

Använd QuickBook-påminnelser så att saker går bort

Du kanske är intresserad av att QuickBooks håller reda på saker som du tycker du borde göra: att göra uppgifter; bokföringsuppgifter (till exempel bankinlåning som du vill göra); fakturor, checkar och andra saker du ska skriva ut; och så vidare.

Du kan se den här lilla listan genom att välja kommandot Company → Påminnelser.

Du kan finjustera hur QuickBooks påminner dig om saker genom att välja kommandot Redigera → Inställningar, välja alternativet Påminnelser, klicka på fliken Företagsinställningar och sedan välja eller avmarkera alternativ som önskat.

Fortsätt med QuickBooks-varningar

Ett annat, mycket användbart arbetshanteringsverktyg inom QuickBooks är Alerts Manager-fönstret, som visas när du väljer kommandot Company → Alerts Manager.

Fönstret Alerts Manager visar en lista med alla slags försiktiga redovisningssatsförslag (till exempel "Tid för att säkerhetskopiera dina data") samt juridiska krav ("Du måste skicka ut dessa darn 1099s till dina leverantörer").

Dessa påminnelser är verkligen användbara för nya eller erfarna företagare, revisorer och bokförare.

I menyn Företag visas också ett annat kommando, underhållsvarningar, som du borde veta om. Företaget → Maintenance Alerts-kommandot visar ett fönster i QuickBooks Maintenance Alerts som du inte använder för personlig uppgiftshantering och produktivitet, men som du kan använda för att verifiera QuickBooks-programmet är aktuellt.