Hem Sociala medier 5 Goda redovisningsregler som minimerar stöld - dummies

5 Goda redovisningsregler som minimerar stöld - dummies

Video: Frukostseminarium om utmaningar med statsstödsreglerna 2025

Video: Frukostseminarium om utmaningar med statsstödsreglerna 2025
Anonim

Här är en sammanfattning av fem kraftfulla tekniker för att minimera de problem som uppstår när du har personer med olika kompetensnivåer och nivåer av tillförlitlighet som arbetar med din QuickBooks-data:

  • Jämför regelbundet fysisk inventering med lagerbokföring. En av de saker du kan göra, både för att minimera lagerförlusterna och för att behålla exakta bokföringsregister, är att regelbundet jämföra fysiska räkningar av din inventering med vad dina redovisningsuppgifter visar.

    Detta tillvägagångssätt att ofta räkna med de mest värdefulla och enklaste att stela föremålen uppnår två saker:

    • Lagerkrympning identifieras snabbt.

    • Verksamhetsägaren kan minimera lager krympning genom att identifiera vilken typ av lager som oftast stulits eller till och med när lager oftast stulits.

  • Förena bankkonton. En annan metod som företagare ska använda är att förena sina egna bankkonton. Ofta förekommer arbetstagarstöld av bokföringspersonal som anställda räknar ut hur man skriver kontroller på företagets bankkonto som ägaren inte ser.

    Ett säkert sätt att hitta en fiktiv och bedräglig transaktion är att få ägaren att förena bankredovisningen. Vidare tenderar alla fläckiga, misstänkta transaktioner att bli uppenbara när företagets ägare tittar noga på kontrollerna.

  • Segregate redovisning från fysisk vårdnad om möjligt. I ett litet företag är det svårt att alltid separera redovisningen för viss verksamhet från fysisk vårdnad eller fysiskt ansvar för den aktiviteten.

    Det är tufft att skilja lagerregistret från fysisk vårdnad eller tillgång till den inventeringen. En butikskonsulent kan till exempel lätt kunna stjäla cigaretter och även anpassa lagerregistret genom kassaregistrering för cigaretter. Ändå, varhelst man kan skilja sig från fysisk vårdnad från bokföring, inträffar en inbyggd felkontroll. Den som gör bokföringen kontrollerar indirekt de fysiska förvararnas försäkring av tillgången.

  • Träna anställda vid användning av QuickBooks. Du bör utbilda anställda att använda QuickBooks om du har något företag av någon storlek av två grundläggande skäl:

    • För det första är det mindre troligt att någon som vet hur man använder QuickBooks gör oavsiktliga fel.

    • För det andra, sörjig bokföring spelar camouflage anställd stöld.

  • Stäng din QuickBooks-fil. Även om du inte är skyldig att stänga räkenskapsåret i QuickBooks kan du fortfarande göra det för att upprätthålla integriteten i dina data.Så här gör du:

    1. Välj kommandot Redigera → Inställningar

    2. Välj Redovisning → Fliken Företagsinställningar

    3. Klicka på knappen Slutdatum Datum / Lösenord.

      När QuickBooks frågar dig anger du ett slutdatum och lösenord.

      När du har angett denna information förbjuder eller begränsar QuickBooks användare att ändra eller ange transaktioner som är daterade före stängningsdatumet.

5 Goda redovisningsregler som minimerar stöld - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...