Video: Frukostseminarium om utmaningar med statsstödsreglerna 2024
Här är en sammanfattning av fem kraftfulla tekniker för att minimera de problem som uppstår när du har personer med olika kompetensnivåer och nivåer av tillförlitlighet som arbetar med din QuickBooks-data:
-
Jämför regelbundet fysisk inventering med lagerbokföring. En av de saker du kan göra, både för att minimera lagerförlusterna och för att behålla exakta bokföringsregister, är att regelbundet jämföra fysiska räkningar av din inventering med vad dina redovisningsuppgifter visar.
Detta tillvägagångssätt att ofta räkna med de mest värdefulla och enklaste att stela föremålen uppnår två saker:
-
Lagerkrympning identifieras snabbt.
-
Verksamhetsägaren kan minimera lager krympning genom att identifiera vilken typ av lager som oftast stulits eller till och med när lager oftast stulits.
-
-
Förena bankkonton. En annan metod som företagare ska använda är att förena sina egna bankkonton. Ofta förekommer arbetstagarstöld av bokföringspersonal som anställda räknar ut hur man skriver kontroller på företagets bankkonto som ägaren inte ser.
Ett säkert sätt att hitta en fiktiv och bedräglig transaktion är att få ägaren att förena bankredovisningen. Vidare tenderar alla fläckiga, misstänkta transaktioner att bli uppenbara när företagets ägare tittar noga på kontrollerna.
-
Segregate redovisning från fysisk vårdnad om möjligt. I ett litet företag är det svårt att alltid separera redovisningen för viss verksamhet från fysisk vårdnad eller fysiskt ansvar för den aktiviteten.
Det är tufft att skilja lagerregistret från fysisk vårdnad eller tillgång till den inventeringen. En butikskonsulent kan till exempel lätt kunna stjäla cigaretter och även anpassa lagerregistret genom kassaregistrering för cigaretter. Ändå, varhelst man kan skilja sig från fysisk vårdnad från bokföring, inträffar en inbyggd felkontroll. Den som gör bokföringen kontrollerar indirekt de fysiska förvararnas försäkring av tillgången.
-
Träna anställda vid användning av QuickBooks. Du bör utbilda anställda att använda QuickBooks om du har något företag av någon storlek av två grundläggande skäl:
-
För det första är det mindre troligt att någon som vet hur man använder QuickBooks gör oavsiktliga fel.
-
För det andra, sörjig bokföring spelar camouflage anställd stöld.
-
-
Stäng din QuickBooks-fil. Även om du inte är skyldig att stänga räkenskapsåret i QuickBooks kan du fortfarande göra det för att upprätthålla integriteten i dina data.Så här gör du:
-
Välj kommandot Redigera → Inställningar
-
Välj Redovisning → Fliken Företagsinställningar
-
Klicka på knappen Slutdatum Datum / Lösenord.
När QuickBooks frågar dig anger du ett slutdatum och lösenord.
När du har angett denna information förbjuder eller begränsar QuickBooks användare att ändra eller ange transaktioner som är daterade före stängningsdatumet.
-
