Lägg till information till företagsfilen under QuickBooks 2012s installationsprogram - dummies

Oavsett om du använder Express Start-metoden för att skapa en företagsfil eller Advanced Setup / EasyStep Interview-metoden, När du och QuickBooks 2012 har skapat företagsfilen ber QuickBooks dig att ange din egen information till företagsfilen.

Beskriv kunder, säljare och anställda till QuickBooks 2012

För att beskriva kunder, säljare och anställda, klicka på den första Lägg till-knappen. QuickBooks frågar om det är möjligt att hämta den här informationen någonstans annars som ett e-postprogram eller e-posttjänst (Outlook, Gmail osv.) Eller om du bara vill skriva in informationen manuellt i ett arbetsblad.

Förmodligen kommer du att skriva in informationen manuellt, så klicka på knappen och fortsätt sedan. När QuickBooks visar ett kalkylblad, ange varje kund, leverantör eller anställd i sin egen rad och var noga med att inkludera både namn och adressinformation.

Klicka på Fortsätt när du är klar. QuickBooks frågar då om du vill ange öppningsbalanser (belopp du är skyldig eller skyldig) för kunder och leverantörer. Ange att du gör det genom att klicka på länken Ange öppningsbalanser och ange de öppna balansen i skärmen som QuickBooks tillhandahåller.

Beskriv tjänster och varuhus du säljer till QuickBooks 2012

För att beskriva de saker du säljer, klicka på den andra Lägg till-knappen. QuickBooks frågar om de saker du säljer - till exempel om du säljer tjänster, om du säljer varuposter och om du vill spåra sådana lagerobjekt du säljer. Besvara dessa frågor genom att klicka på alternativknappen som överensstämmer med din situation och klicka sedan på Fortsätt.

När QuickBooks visar ett kalkylblad, beskriv varje objekt du säljer med en kalkylarkrad. Var noga med att beskriva alla lagerobjekt du håller vid den tid du konverterar till QuickBooks. Klicka på Fortsätt när du är klar. Om du har mer än en typ av objekt du säljer, måste du upprepa denna process för varje typ av objekt.

Beskriv företagsbankkonton till QuickBooks 2012

För att beskriva ditt företagsbankkonto (eller bankkonton), klicka på den tredje Lägg till-knappen. När QuickBooks visar fönstret Lägg till bankkonton (inte visat) anger du varje bankkonto namn, kontonummer och balans på konverteringsdatumet. När du slutar skriva in den här informationen klickar du på Fortsätt.