Lägg till och ta bort tabeller i Microsoft Access 2007 - dummies

Det enkla gränssnittet i Microsoft Access 2007 gör att du kan lägga till eller ta bort databas tabeller - trots allt glömmer även erfarna experter då och då.

En gång till, vänligen

Om du, efter att du har byggt upp din databas, bestämmer att din databas berättigar till mer än ett bord - med andra ord, om du inser att du behöver en relationsdatabas - måste du lägga till en annan tabell. Om du redan visste att din databas skulle behöva flera tabeller, efter att ha byggt den första är det bara att bygga resten, en efter en.

För att lägga till nya tabeller i en befintlig databas, upprepa följande steg för varje nytt bord:

1. Klicka på fliken Skapa.

Knappen Skapa fliken visas.

2. Klicka på tabellen på bandet.

Ett nytt bord - tomt och väntar på namnet på det första fältet - visas.

3. Bygg och namnge fälten för det nya tabellen som visas i föregående procedur.

Spara din databas regelbundet när du arbetar.

4. Fortsätt lägga till tabeller, med steg 1 till 3, för så många tabeller som du behöver i databasen.

Du behöver inte göra det helt från början - du kan alltid gå tillbaka för att byta namn på fält och lägga till eller ta bort tabeller. Målet är att bara göra det - bara börja och börja databasen, så att du kan se vad du har och börja jobba med det.

Oj, jag menade inte att göra det

Så du har ett bord som du inte ville ha. Kanske inser du efter att du har byggt tabell C att du egentligen bara behöver tabellerna A och B - eller att tabell D, som du också har skapat, gör verkligen tabell C onödigt. Oavsett orsaken är bord, även sådana med poster i dem, lätta att bli av med.

Var försiktig! Tabeller kan vara för lätta att ta bort. Innan du tar bort ett bord, kolla och kolla om din databas så att du inte tar bort information som du behöver behålla. När ett bord raderas, raderas alla anslutningar till det - relationer, referenser i frågor och rapporter - också. En uppmaning visas när du väljer att radera ett bord och påminner dig om detta.

1. Med din databas öppen, kolla på panelen på vänster sida av arbetsytan.

Du borde se en lista över dina tabeller i den panelen, var och en representerad av en lång, horisontell knapp.

2. Klicka på paret nedåtpekande pilar i den högra änden av knappen för tabellen du vill bli av med.

Tabellnamnet upprepas på en stapel som visas under den ursprungliga knappen.

3. Högerklicka på tabellnamnet på den nya fältet och välj Ta bort på popup-menyn.

4. Klicka på Ja som svar på den resulterande prompten om du faktiskt vill ta bort tabellen.

Allt borta!