Lägger till med Excel 2007: s SUM och SUMIF-funktioner - dummies

I Excel 2007 använder du den mycket välkända SUM-funktionen till de totala värdena i dina kalkylblad. Använd SUMIF-funktionen när du bara vill summa numren i ett intervall som uppfyller ett kriterier du anger. Dessa funktioner är placerade med Math & Trig-funktionerna på fliken Formuler-flik och i listan Välj en kategori i dialogrutan Infoga funktion.

SUM

Ingen funktion i hela galaxen i Excel-funktioner kommer någonstans nära SUM-funktionens popularitet. Så populärt är den här funktionen faktiskt att Excel har sin egen AutoSum-kommandoknapp som finns på fliken Startsida (den med den) som du oftast använder för att bygga dina SUM-formler. Du bör dock vara medveten om funktionssättet för den grundläggande SUM-funktionen som AutoSum-knappen gör att du kan använda så enkelt.

För posten är syntaxen för SUM-funktionen följande:

= SUM ( nummer1 , [ nummer2 ], […])

När du använder SUM-funktionen krävs endast argumentet number1 ; Det här är utbudet av siffror i ett cellintervall eller en konstantkonstant som du vill lägga till ihop. Observera att du kan ange upp till 29 andra valfria nummer -argument i en enda SUM-formel, som alla är åtskilda av ett komma (,). Till exempel kan du bygga en SUM-formel som summa tal i flera olika intervall, som i denna formel:

= SUM (B3: B10, Sheet2! B3: B10, Sheet3! B3: B10)

I exemplet summerar Excel värdena i cellintervallet B3: B10 på Sheet1, Sheet2, och Sheet3 i arbetsboken, vilket ger dig summan av alla dessa värden.

SUMIF

Vad sägs om de tider då du bara vill ha summan av vissa föremål inom ett cellområde? För dessa situationer kan du använda SUMIF-funktionen. SUMIF-funktionen kan du berätta för Excel om du vill lägga till siffrorna i ett visst område endast när dessa siffror uppfyller de kriterier du anger. Syntaxen för SUMIF-funktionen är enligt följande:

= SUMIF (intervall, kriterier, [sum_range])

I SUMIF-funktionen anger argumentet intervall det antal celler som du vill ha Excel att utvärdera när du gör summeringen; Argumentet -kriterium anger vilka kriterier som ska användas för att utvärdera om vissa värden ska inkluderas i intervallet i summeringen. och till sist är det valfria sum_range -argumentet intervallet för alla celler som ska sammanfattas. Om du lämnar argumentet sum_range , summerar Excel endast de celler som anges i argumentet intervall (och förstås bara om de uppfyller kriterierna som anges i kriterierna > argument).

Figuren illustrerar hur du kan använda SUMIF-funktionen till den totala försäljningen av de sålda artiklarna. Den här siffran visar en försäljningslista sorterad efter butiksorten (det finns tre platser: Mission Street, Anderson Rd., Och Curtis Way) och sedan den sålde produkten. För att sammanställa försäljningen av citronterter på alla tre platser kan du palcea följande SUMIF-formel i cell I3:

Använda SUMIF till totalförsäljning av sålda varor.

= SUMIF (item_sold, "= Citrontappar", daily_sales)

I det här exemplet är

item_sold det intervallnamn som ges till cellintervallet C3: C62, som innehåller listan över varje objekt som har sålts under de första fem dagarna i januari 2008, och daily_sales är radnamnet tilldelat cellområdet G3: G62, som innehåller den utökade försäljningen som gjorts i varje butik för varje produkt. SUMIF-formuläret i cell I3 letar efter varje förekomst av "Citrontappar" i

item_sold -området (argumentet kriterier för SUMIF-funktionen) i kolumnen Artikelns kolumn Försäljningslista och lägger sedan till sitt utökade försäljningspris från området daily_sales i kolumnen Daglig försäljning till summan. Formlerna i cellerna I4, I5 och I6 innehåller SUMIF-funktioner som väsentligen liknar den i cell I3, förutom att de ersätter namnet på dessertgodisen i fråga i stället för kriterierna "= Citrontertor"

argument. Formeln i cell I8 är emellertid något annorlunda: Denna formel summerar försäljningen för alla artiklar utom jordgubbspannor. Det gör detta med SUMIF-funktionen i följande formel: = SUMIF (item_sold, "Strawberry pie", daily_sales) Eftersom föremålet Strawberry Pie föregås av operatören not () som kan placeras före eller efter det öppna dubbelnoteringsmärket) summerar Excel den dagliga försäljningen för varje produkt förutom jordgubbspaj.