Lägga till med Excel 2010: s SUM och SUMIF-funktioner - dummies

I Excel 2010 använder du den mycket välkända SUM-funktionen till de totala värdena i dina kalkylblad. Använd SUMIF-funktionen när du bara vill summa siffrorna i ett intervall som uppfyller kriterier du anger. Dessa funktioner är placerade med Math & Trig-funktionerna på fliken Formuler-fliken eller i listan Välj en kategori i dialogrutan Infoga funktion.

SUM

Excel ger en kommandot AutoSum på fliken Hem i bandet som du kan använda för att snabbt bygga dina SUM-formler. Du bör dock vara medveten om funktionssättet för den grundläggande SUM-funktionen som AutoSum-knappen gör att du kan använda så enkelt.

För posten är syntaxen för SUM-funktionen följande:

= SUM ( nummer1 , [ nummer2 ], […])

När du använder SUM-funktionen krävs endast argumentet number1 ; Det här är utbudet av siffror i ett cellintervall eller en konstantkonstant som du vill lägga till ihop. Du kan ange upp till 29 andra valfria nummer -argument, åtskilda av kommatecken, i en enda SUM-formel. Till exempel kan du bygga en SUM-formel som summa tal i flera olika områden så här:

= SUM (B3: B10, Sheet2! B3: B10, Sheet3! B3: B10)

I exemplet summerar Excel värdena i cellområdet B3: B10 på Sheet1 aktuellt ark), Sheet2 och Sheet3 i arbetsboken, vilket ger dig summan av alla dessa värden.

SUMIF

Vad sägs om de tider då du bara vill ha totalt vissa föremål inom ett cellområde? För dessa situationer kan du använda SUMIF-funktionen. SUMIF-funktionen kan du berätta för Excel om du vill lägga till siffrorna i ett visst område endast när dessa siffror uppfyller de kriterier du anger. Syntaxen för SUMIF-funktionen är enligt följande:

= SUMIF (intervall, kriterier, [sum_range])

I SUMIF-funktionen anger argumentet intervall det antal celler som du vill ha Excel att utvärdera när du gör summeringen; Argumentet -kriterium anger vilka kriterier som ska användas för att utvärdera om vissa värden ska inkluderas i intervallet i summeringen. och till sist är det valfria sum_range -argumentet intervallet för alla celler som ska sammanfattas. Om du lämnar argumentet sum_range , summerar Excel endast de celler som anges i argumentet intervall (och förstås bara om de uppfyller kriterierna som anges i -kriterierna > argument).

Figuren illustrerar hur du kan använda SUMIF-funktionen till den totala försäljningen av de sålda artiklarna.Den här siffran visar en försäljningslista sorterad efter butiksplatsen (det finns tre platser: Anderson Rd., Curtis Way och Mission Street) och sedan säljaren. För att sammanställa försäljningen av citronterter på alla tre platserna kan du placera följande SUMIF-formel i cell I3:

= SUMIF (C3: C100, "= Citrontartar", G3: G62)

I detta exempel, cellområdet C3: C62 innehåller listan över varje objekt som har sålts under de första fem dagarna av januari 2010 (Citronterter, Blueberry muffins, Massor av kakor eller Jordgubbspann). Cellområdet G3: G62 innehåller den utökade försäljningen som gjorts i varje butik för varje produkt.

SUMIF-formuläret i cell I3 letar efter varje förekomst av citrontartor (argumentet

kriterier för SUMIF-funktionen) i kolumnen Artikel i Cookie-försäljningslistan och lägger sedan till sitt utökade försäljningspris från Kolumnen Daglig Försäljning till summan. Formlerna i cellerna I4, I5 och I6 innehåller SUMIF-funktioner som väsentligen liknar den i cell I3, förutom att de ersätter namnet på dessertgodisen i fråga i stället för kriterierna "= Citrontertor"

argument. Formeln i cell I8 är emellertid något annorlunda: Denna formel summerar försäljningen för alla artiklar utom jordgubbspannor. Det gör detta med SUMIF-funktionen i följande formel: = SUMIF (C3: C62, "Jordgubbspajsa", G3: G62) Eftersom föremålet Jordgubbspai föregås av

inte

operatör (), Excel summerar den dagliga försäljningen för varje artikel förutom för jordgubbspaj.