Justera fysiska räkningar och inventeringsvärden i QuickBooks 2012 - dummies

Lagerkrympning, förstörelse och stöld alla kombinerar för att minska den inventering som du fysiskt har. För att registrera dessa lagerreduktioner i QuickBooks 2012 räknar du periodiskt fysiskt din inventering och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultatet av dina fysiska räkningar.

För att spela in information om fysisk räkning i QuickBooks använder du ett specialverktyg. Specifikt använder du kommandot Justera kvantitet / värde på hand. Det här kommandot är tillgängligt för dig på två olika ställen.

Om du visar objektlistan klickar du på Aktiviteter-knappen (som visas längst ner i fönstrets lista) och väljer kommandot Justera kvantitet / värde på hand. Du kan också välja leverantörerna → Inventory Activities → Adjust Quantity / Value on Hand-kommandot. Om du väljer antingen kommando visas fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

Gör så här för att använda fönstret Justera antal / värde på hand:

1. Använd rutan Justeringstyp för att ange vad du justerar.

   Du kan justera mängden eller värdet av både kvantiteten och värdet på de objekt du håller i inventeringen. Välj bara lämplig post från rutan Justeringstyp: Mängd, Totalt värde eller Mängd och Totalt värde.

2. Använd rutan Justeringsdatum för att spela in datumet för ditt fysiska räkning.

   Med andra ord vill du justera dina kvantiteter per dag som du tog eller slutförde den fysiska inventeringen.

3. Använd rullgardinsmenyn Justeringskonto för att identifiera det kostnadskonto du vill använda för att spåra din lagerkostnadskrympkostnad.

4. (Valfritt) Ange ett referensnummer (om du använder siffror) för att unikt och meningsfullt identifiera eller kryssreferera transaktionen.

5. (Valfritt) Identifiera kunden: jobb och klass.

   Om det är lämpligt, och i många fall kommer det inte att vara, använd kunden: Arbetsrutan för att identifiera kunden: jobb som är förknippat med denna inventeringskrympning. På ett liknande sätt, använd lämpligt klassfältet för att identifiera den klass som du vill använda för att spåra denna inventeringskrympning.

6. Ange rätt mängd kvantiteter.

   Kolumnen Objekt, Beskrivning och Aktuell antal i fönstret Justera kvantitet / Värde på hand identifierar de inventeringsobjekt som du håller och den aktuella kvantiteten räknas.

   Använd kolumnen Ny kvantitet för att ange den rätta fysiska räknemängden för objektet. När du har angett den nya kvantiteten beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden och visar det här värdet i kolonnens antal skillnader.

7. Justera värdet.

   Om du väljer Totalvärdespost eller Mängd och Totalvärde i rutan Justeringstyp visar QuickBooks en utökad version av fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

   I det här fönstret kan du ange både den rätta fysiska räknemängden och det uppdaterade värdet för inventeringsobjektet. Du anger fysiskt antal, givetvis i kolumnen Ny kvantitet. Du anger det nya uppdaterade värdet i kolumnen Nytt värde.

   Du använder förmodligen den här versionen av fönstret Justera kvantitet / värde på hand endast om du använder en värderingsmetod med låg kostnad eller marknadsinvestering. Till exempel kan både finansiella redovisningsstandarder och regler för redovisning göra det möjligt att markera ner din inventering till det lägsta av den ursprungliga kostnaden eller det verkliga marknadsvärdet.

   

8. Ge en noteringsbeskrivning.

   Om du vill beskriva kvantiteten eller värdesjusteringen, använd memo-rutan för detta ändamål. Till exempel kanske du vill referera till arbetsbladen för fysiska räkningar, de personer som utför fysisk räkning eller dokumentationen som förklarar värderingsjusteringen.

9. Spara justeringen.

   När du har använt fönstret Justera kvantitet / värde på hand för att beskriva kvantitetsförändringar eller värdeförändringar i din inventering, klickar du antingen på Spara & Stäng-knappen eller Spara & Ny knappen för att spara justeringstransaktionen.

   Som du säkert vet vid denna tidpunkt i ditt liv sparar Save & Close transaktionen och stänger fönstret. Spara och Ny sparar transaktionen men lämnar fönstret öppet om du vill göra ytterligare ändringar.