Alternativ till traditionell jobbkostnad - dummies

Eftersom QuickBooks jobbkostnadsbeteende kanske inte fungerar för alla - och kan till och med vara mer än vissa användare behöver - kan du göra några enkla jobbkostnader eller projektkostnader utan att använda listrutan Kund: Job. Här är två alternativ:

• Du kan använda klasser för att avskilja kostnader. Klasser fungerar som ett mycket rimligt sätt att spåra inkomst- och kostnadstransaktioner för särskilda jobb om de är associerade. Den traditionella kunden: Job-listrutan ger ett bekvämare sätt att göra detta. Men om du har ditt hjärta inställt på det, kan du också använda rullgardinsmenyn Klass.

  Klassrutan listrutan eller klasskolumnen visas vanligtvis bredvid listan Kund: Arbetslistor eller Klient: Arbets kolumn. Du arbetar med rullgardinsmenyn Klass på samma sätt som du arbetar med listrutan Kund: Job. Observera att rullgardinsmenyn Klass eller kolumn bara visas om du aktiverar klassföljning genom att använda dialogrutan Inställningar .

• Du kan också skapa ett mycket detaljerat diagram över konton, inklusive konton, delkonton och subunderkonton. Med ett mycket detaljerat kontoplan kan du använda samlingar av konton för att spåra kostnader som är förknippade med specifika projekt eller jobb. Om jobbet tar mycket lång tid att slutföra, och du jobbar bara med några få jobb, fungerar till exempel diagrammet för kontosystem helt bra.

Om du använder ett alternativt jobbkostnadsförfarande med QuickBooks, kommer du tyvärr inte att kunna lita på QuickBooks jobbkostnadsrapporter. QuickBooks ger en massa praktiska jobbkostnadsrapporter. QuickBooks räknar med att du använder listrutan Kund: Job för att samla in jobbkostnadsinformation. Om du inte använder listrutan Kund: Job ska du se till att du har ett bra sätt att spåra kostnaderna för ett visst jobb eller kund.

Ett annat problem med båda alternativa metoderna för jobbkostnad - klasser eller massor av underkonton - är att du senare kan använda klasser och delkonton på något sätt som är oförenligt med att använda dem för jobbkostnad. Jobb är uppriktigt sagt mest ansedda med hjälp av QuickBooks-jobbfunktionen.