Argumenten i Excel-funktioner - dummies

Det är en skrämmande uppgift att memorera de argument som varje Excel-funktion tar. Lyckligtvis behöver du inte memorera argument eftersom Excel hjälper dig att välja vilken funktion som ska användas och sedan berätta vilka argument som behövs.

Denna figur visar dialogrutan Infoga funktion. Du får tillgång till den här stora hjälpen genom att klicka på Infoga funktionsknappen på Formulas Ribbon. Dialogrutan är där du väljer en funktion som ska användas.

Använd dialogrutan Infoga funktion.

Dialogrutan innehåller en lista över alla tillgängliga funktioner - och det finns många av dem! För att göra det enklare, så ger dialogrutan dig ett sätt att söka efter en funktion med ett nyckelord, eller du kan filtrera listan över funktioner efter kategori.

Om du vet vilken kategori en funktion hör till, kan du klicka på funktionskategoriknappen på Formulasbandet och välja funktionen från menyn.

Prova det! Här är ett exempel på hur du använder dialogrutan Infoga funktion för att multiplicera några nummer:

1. Ange tre siffror i tre olika celler.

2. Klicka på en tom cell där du vill att resultatet ska visas.

3. Klicka på knappen Infoga funktion på Formulasbandet.

   Som ett alternativ kan du bara klicka på den lilla fx -knappen på Formula Bar. Dialogrutan Infoga funktion visas.

4. På listrutan väljer du antingen All eller Math & Trig.

5. I listan över funktioner, hitta och välj PRODUCT-funktionen.

6. Klicka på OK-knappen.

   Detta stänger dialogrutan Infoga funktion och visar dialogrutan Funktionsargument, där du kan ange så många argument som behövs. Initialt kanske dialogrutan inte ser ut som att den rymmer tillräckligt med argument. Du måste ange tre i det här exemplet, men det verkar som om det bara finns plats för två. Det här är som musikstolar!

   Fler inmatningsrutor för argument visas när du behöver dem. Först, hur går du in i argumentet? Det finns två sätt.

7. Skriv in argumentet på ett av två sätt:

   • Skriv siffrorna eller cellreferenserna i rutorna.

   • Använd de snygga rutorna till höger om inmatningsrutorna.

   I följande figur är två inmatningsfält redo att gå. Till vänster om dem är namnen Number1 och Number2. Till höger om lådorna är de lilla rutorna. Dessa rutor kallas faktiskt RefEdit-kontroller. De gör ett argument för ett argument. Allt du gör är att klicka på en, klicka på cellen med värdet och tryck sedan på Enter.

   

   Gör dig redo för att ange några argument till funktionen.

8. Klicka på RefEdit-kontrollen till höger om inmatningsrutan Number1.

   Dialogrutan Funktionsargument krymper till bara storleken på inmatningsrutan.

9. Klicka på cellen med det första numret.

   Denna figur visar hur skärmen ser ut vid denna punkt.

   

   Använd RefEdit för att skriva in argument.

10. Tryck på Enter.

    Dialogrutan Funktionsargument återkommer med det argument som anges i rutan. Argumentet är inte värdet i cellen, men adressen till cellen som innehåller värdet - exakt vad du vill ha.

11. Upprepa steg 7-9 för att ange de andra två cellreferenserna.

    Följande bild visar hur skärmen ska se ut.

    

    Slutför funktionens ingång.

    Antalet inmatningsrutor och tillhörande RefEdit-kontroller växer för att matcha antalet nödvändiga inmatningsrutor.

12. Klicka på OK eller tryck på Enter för att slutföra funktionen.

Följande bild visar resultatet av allt detta hoopla. PRODUKT-funktionen returnerar resultatet av att de enskilda numren multipliceras tillsammans.

Matematik var aldrig så enkelt!

Du behöver inte använda dialogrutan Infoga funktion för att mata in funktioner i celler. Det är där för bekvämlighet. När du blir bekant med vissa funktioner som du använder upprepade gånger kan du kanske hitta det snabbare för att bara skriva in funktionen direkt i cellen.