Business Continuity Requirements - dummies

Affärs kontinuitet och katastrofåterhämtning fungerar hand i hand för att ge en organisation möjligheter att fortsätta och återhämta sig när verksamheten uppstår när en katastrof inträffar. Affärs kontinuitet och katastrofåterställning är två sidor av samma mynt. Varje springer till handling när en katastrof träffar. Men de har olika mål:

• Affärs kontinuitet handlar om att hålla verksamheten igång - kanske på en annan plats eller genom att använda olika verktyg och processer - efter en katastrof har slagit.
• Katastrofåterhämtning handlar om att återställa normal affärsverksamhet efter katastrofen äger rum.

Medan kontinuitetsgruppen är upptagen med att hålla affärsverksamheten igång via en av möjliga flera beredskapsplaner, är medlemmarna i katastrofåterställning upptagen med att återställa de ursprungliga anläggningarna och utrustningen så att de kan återuppta normal verksamhet.

Här är en analogi. Två pojkar sparkar en stor anthill - en katastrof för myrkolonien. Några av myrorna krypterar för att rädda ägg och matleverans. det är Ant City affärs kontinuitet. Andra myror arbetar med att återuppbygga anthillen; det är Ant City katastrofåterställning. Båda lagen arbetar för att säkerställa anthillens överlevnad, men varje lag har sin egen roll att spela.

Företags kontinuitet och katastrofåterställningsplanering har dessa gemensamma faktorer:

• Identifiering av kritiska affärsfunktioner: Bedömningsbesiktningsanalysen (BIA) och Riskbedömning (diskuterad i avsnittet "Conduct Business Impact Analysis, "senare i detta kapitel) identifiera dessa funktioner.
• Identifiering av möjliga scenarier: Planeringsgruppen identifierar alla sannolika konstgjorda och naturliga aktiveringsscenarier, rangordnade efter sannolikhet och inverkan på organisationen.
• Experter: Människor som förstår organisationens kritiska affärsprocesser.

Likheterna slutar med den här listan. Affärsplaneringsplanering koncentrerar sig på fortsatt näringsverksamhet, medan katastrofåterställningsplanering fokuserar på återhämtning av de ursprungliga affärsfunktionerna. Även om båda planerna handlar om företagets långsiktiga överlevnad, involverar de olika aktiviteter. När en betydande katastrof inträffar, sträcker båda aktiviteterna ihop samtidigt som de håller viktiga affärsfunktioner som körs (kontinuitet i verksamheten) och så snart som möjligt återkommer sakerna (katastrofåterställning).

Planering för företags kontinuitet (och katastrofåterställning) finns för att dåliga saker händer.Organisationer som vill överleva en katastrofal händelse måste göra formella och omfattande planer - beredskapsplaner för att hålla verksamheten igång och återhämtningsplanerna ska återgå till normal drift.

Att bedriva verksamhet under en katastrof kan vara som jonglering med en arm bunden bakom ryggen (vi tänkte först på plattspinnande och enarmade pappershängare, men de flesta av våra läsare är förmodligen för unga för att förstå dessa). Du kan bättre planera i förväg hur du ska göra det och träna! Det kan hända på kvällen, du vet (enhands jonglering i mörkret är mycket svårare).

Innan affärsplanering kan påbörjas måste alla i projektgruppen göra och förstå vissa grundläggande definitioner och antaganden. Dessa kritiska punkter inkluderar

• Ledningsstöd: Utvecklingen av en företags kontinuitetsplan (BCP) är tidskrävande, utan omedelbar eller påtaglig avkastning på investeringar (ROI). För att säkerställa ett framgångsrikt affärsplaneringsprojekt behöver du stöd från organisationens ledning, inklusive tillräcklig budget, arbetskraft och synliga uttalanden som stöder projektet. Ledande befattningshavare behöver göra tydliga uttalanden som identifierar de ansvariga parterna, liksom vikten av kontinuitetsplaneringsprojektet, budgeten, prioriteringarna, brådskande och tidpunkten.
• Ledningens engagemang: Ledningen kan inte bara välsigna projektets kontinuitetsplanering. Eftersom ledande befattningshavare och styrelseledamöter kan ha implicit och explicit ansvar för organisationens förmåga att återhämta sig från en katastrof, måste ledande befattningshavare ha en viss direkt engagemang i planeringen av affärs kontinuitet. Karriärerna som dessa människor räddar kan vara deras egna.
• Projektgruppmedlemskap: Vilka personer vill du lägga på projekt för kontinuitetsplanering för företagskontroll? Teamet måste representera alla relevanta funktioner och affärsenheter. Många av lagmedlemmarna har förmodligen sina vanliga jobb också, så laget behöver utveckla en realistisk tidslinje för hur snabbt affärsplaneringsprojektet kan göra framsteg.
• Vem tar med munkarna: Eftersom det är kritiskt att möten för kontinuitet i planering är välbesökta, är kvalitetsdoughnuts en viktig framgångsdel.

Ett företags kontinuitetsplaneringsprojekt har vanligen fyra komponenter: räckviddsbestämning, Business Impact Analysis (BIA), Business Continuity Plan (BCP) och implementering.