BusinessObjects XI Release 2 för Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > BusinessObjects kan verka som ett skrämmande komplext ämne, men korrekt förberedelser för en installation eller uppgradering till BusinessObjects XI Release 2 kan skapa en mer positiv upplevelse. Du kan hantera ditt system framgångsrikt genom att veta hur man hanterar säkerhets- och åtkomsträttigheter bland användare, och om du stöter på några problem finns det tillgängliga online-resurser som hjälper dig.

Överväganden för installation och uppgradering för BusinessObjects

Du måste ta hänsyn till vissa överväganden innan du börjar använda BusinessObjects - eller ens installera den på din egen maskin. Genom att lägga grunden och göra dina läxor i förväg kan du (potentiellt) spara mycket tid och undvika mycket huvudvärk.

Här är några saker att tänka på när du installerar eller uppgraderar till BusinessObjects XI Release 2:

Välj rätt dator

Detta gäller för alla som planerar att installera BusinessObjects lokalt eller som inte planerar att köra installationsprogrammet på en dedikerad dator.

Idealiskt bör du vara värd BusinessObjects XI Release 2

only på en dedikerad server. BusinessObjects ska köras på en kraftfull dator vars enda uppdrag är att driva BusinessObjects för din organisation.

Okej, du har hört det här innan, men vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att garantera att din installation fungerar. Här är en snabb checklista:

Se till att du använder en kraftfull processor som överensstämmer med BusinessObjects minimikrav.

• Håll extra RAM ombord för att säkerställa bättre prestanda. Om du köper en ny dator dessa dagar verkar standarden vara 4GB.

• Även om minimikraven för att installera BusinessObjects är betydligt lägre rekommenderas det att ha en högre mängd RAM. Du kan aldrig ha för mycket minne. Håll en betydande mängd hårddiskutrymme fri för installationen.

• Om du till exempel installerade BusinessObjects XI Release 2 på en extra PC, rekommenderas att du köper en extra disk (även en extern USB-enhet fungerar) och ägnar den till BusinessObjects. Du måste lagra alla dokument som dina användare skapar också!

  Se till att du har rätt program för skadlig programvara samt en aktiv brandvägg.

• För att täcka ditt skadliga program, använd en kombination av antivirus och anti-spyware för fullständig täckning. Använd en dator som du kan lämna på kontinuerligt.

• BusinessObjects XI Release 2 kräver kontinuerlig upptid, så att andra kan komma åt program - till exempel InfoView - så du vill använda en dator som inte bara kan lämnas kvar kontinuerligt utan också har kontinuerlig Internetanslutning. Annars kan din kollegor inte använda BusinessObjects när din värddatorn är avstängd. Innan du försöker installera BusinessObjects XI Release 2 på vilken dator som helst, var noga med att göra en fullständig säkerhetskopiering av hela datorn. Även om du utför en fullständig installation på en ny hårddisk på datorn, utför du en säkerhetskopia av alla andra mediedrivningar och deras filer.

Du vill verkligen inte ta några onödiga risker för dataförlust. datorbackups är relativt snabba och lätta att utföra.

Uppgraderar du?

Om du är en befintlig BusinessObjects-användare som helt enkelt är ny i XI Release 2, finns det några extra problem som du bör tänka på innan du integrerar BusinessObjects XI Release 2. Här är en kort lista:

Alla i din organisation som kör Desktop Intelligence lokalt måste uppgradera till BO XI R2.

• Migrering är ett helt eller inget avtal - antingen alla uppgraderingar eller saker blir fula snabba. Om du har sparat några BusinessObjects eller Web Intelligence-dokument måste du uppgradera dem (i DeskI eller WebI) till BO XI R2.

• Du kan göra detta med hjälp av verktyget Importera. När du har uppgraderat ett dokument kan det inte användas retroaktivt med någon tidigare version av BusinessObjects.

  Om du administrerar uppgraderingen, tänk på att uppgradera allas personliga dokument och InfoView Inbox-dokument.

• Ingen av dessa grupper migrerar automatiskt Var och en kräver din vägledning för att kunna ske korrekt. Även om det finns många likheter mellan denna version av BusinessObjects och tidigare versioner, släng ut dina förutfattade uppfattningar om hur uppgraderingen ska ske. För att få ut mesta möjliga av BusinessObjects XI Release 2, förbli flexibla och vara beredda att anpassa dig till applikationen.

BusinessObjects Security Model

BusinessObjects XI Release 2 ger en ganska komplex svit med rapportering, fråge och analys och verktyg för prestationshantering. Ett sådant brett sortiment av produkter måste klart tillgodose behoven hos en mängd olika användarprofiler samtidigt som du hanterar säkerhets- och åtkomsträttigheter som blir alltmer komplexa när ditt system växer. Du behöver en tydlig förståelse för BusinessObjects XI R2-säkerhetsmodellen och hur du kan hantera vad användare kan och inte kan göra.

Tre nyckelkoncept som du behöver behålla när du tänker på BusinessObjects säkerhetsmodell är objekt, grupper och användare:

Objekt:

• Objekt ligger i hjärtat av BusinessObjects-systemet. I BusinessObjects XI R2 kan objekt innehålla rapporter, Web Intelligence-dokument, Microsoft Office-filer (Word, Excel eller PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-filer, textfiler, hyperlänkar, mappar och mer. Grupper:

• En grupp är en logisk gruppering av individer som alla behöver liknande rättigheter och behörigheter.Genom att kombinera dem på så sätt kan du göra ändringar i deras rättigheter och behörigheter på ett ställe istället för att behöva ändra varje användares konto enskilt. Exempel på grupper kan innefatta specifika roller (till exempel gruppen av personer som ansvarar för att designa BusinessObjects-universum) eller särskilda avdelningar eller grupper (som chefer i kontonavdelningen).

  Användare:

• En användare är varje enskild person som behöver interagera med BusinessObjects-systemet på något sätt. Online BusinessObjects Resources

När du börjar använda BusinessObjects XI Release 2 Enterprise-suite kan du hitta följande webbplatser som en bra lista över referenser att ha vid din sida när du börjar navigera genom världen av affärsunderrättelsetjänster.

BusinessObjects webbplats

När du vill lära dig mer om någon produkt, vare sig det är en mjukvara eller en bil eller en tvättmaskin, bör en av dina första anlöpshamper utan tvekan vara tillverkarens webbplats.

Från BusinessObjects kan du ladda ner officiell produktdokumentation, ta reda på hur andra använder BusinessObjects-produkter, upptäck mer om de olika aspekterna av affärsintelligens och, om allt annat misslyckas, även kontakta kundsupport.

Det är självklart att huvudsyftet med webbplatsen är att sälja BusinessObjects-produkter, men det innehåller också lite användbar information under marknadsföringsglansen.

SAP Community Network

En särskilt användbar del av BusinessObjects webbplats är SAP Community Network, vilket är den officiella BusinessObjects community-webbplatsen (SAP förvärvade BusinessObjects 2007). Den innehåller forum, utvecklingsresurser, produktnyheter, tips och tricks, tillsammans med en rad specifika portaler för några av företagets huvudprodukter, inklusive Web Intelligence.

BIR: BusinessObjects Board

Om du inte vill ha det officiella ordet, vill du hellre ställa frågor och dela information med andra användare av BusinessObjects-paketet som inte är rädda för att påpeka när (och varför) saker är går fel, och vem kan ofta ge vägar runt även de största problemen, då är BusinessObjects styrelsen platsen för dig.

Business Intelligence. com

Business Intelligence. com ger en mängd material som täcker de många aspekterna av affärsintelligens som helhet, i stället för att fokusera enbart på produkterna i BusinessObjects-paketet.

Webbplatsen innehåller många korta artiklar, opinionsbitar och nyhetsberättelser, och erbjuder även mer djupt vitt papper för nedladdning (även om du har tillgång till dessa måste du registrera dig på webbplatsen).

ITtoolbox Business Intelligence Knowledge Base

Som Business Intelligence. com, BI-hörnet i ITtoolbox Knowledge Base är en guldgruva med information om alla aspekter av affärsinformationsområdet. En av dess styrkor ligger i hur den bryter ner sin information per ämne, och det faktum att den innehåller en viss BusinessObjects-sektion, gör det mycket lättare att hitta saker som är av direkt relevans för BusinessObjects.

Business Intelligence Network

Om du kan komma förbi den förpackade hemsidan och den snygga URL-adressen, är Business Intelligence Network en bra webbplats för Business Intelligence-nyheter tack vare den stora informationen som den ger om världen av BI.