Räknar celler med Excel 2007s COUNT-funktioner - dummies

Excel 2007 erbjuder ett sortiment av räkningsfunktioner - inklusive COUNT, COUNTA, COUNTBLANK och COUNTIF - i den statistiska kategorin som gör att du kan räkna antalet celler som innehåller numeriska värden, som är nonblank (och därmed innehåller poster av något slag), eller vars värderingar uppfyller de kriterier du anger. Du hittar dessa funktioner på den statistiska fortsättningsmenyn som du har tillgång till på rullgardinsmenyn Flerfunktioner på Formuler-fliken.

Byggnadsberäkningsformler

Följande bild illustrerar olika typer av räkneformler som du kan bygga för att returnera sådan grundläggande statistik som det totala antalet celler i ett visst område, antalet upptagna celler i det intervallet samt antalet numeriska och textposter i det upptagna intervallet. I detta arbetsblad har cellområdet A1: C7 tilldelats namnet sales_data.

Ett hemförsäljningsblad som använder olika räkningsfunktioner.

Den mest grundläggande formeln är den som returnerar totalt antal celler i försäljningsdataområdet. För att bygga upp denna formel i cell C10, använd ROWS och COLUMNS informationsfunktionerna för att returnera antalet rader och kolumner i intervallet och skapa sedan följande formel som multiplicerar dessa två värden tillsammans:

= ROWS (sales_data) * COLUMNS (sales_data)

Denna formel returnerar naturligtvis 21 till cell C9. Nästa formel beräknar numret på dessa 21 celler som innehåller datainmatningar (av vilken typ som helst) med hjälp av COUNTA-funktionen. Den här funktionen räknar antalet celler som inte är tomma i de intervall som du anger. COUNTA-funktionen använder följande syntax:

= COUNTA (värde1, [värde2], […])

Argumentet värde (alla är valfria förutom value1) är upp till 30 olika värden eller cellintervall som du vill räkna. I det exempel som visas i figuren innehåller cellen C11 följande COUNTA-funktion:

= COUNTA (sales_data)

Denna formel returnerar 19 till cell C11. Nästa formel i provkalkylbladet beräknar antalet numeriska poster i cellintervallet sales_data. För att göra detta använder du COUNT-funktionen. COUNT-funktionen har samma argument som COUNTA, den enda skillnaden är att COUNT räknar ett värde eller en cell som anges i dess värde -argument endast om den innehåller en numerisk post.

Cell C13 innehåller följande formel för beräkning av antalet numeriska poster i tabellen Hemförsäljning, kallad sales_data:

= COUNT (sales_data)

Excel returnerar 10 till cell C13.Observera att Excel vid beräkning av detta resultat räknar in de fem datumposter (med datum för varje försäljning) i cellintervallet B3: B7 samt de fem numeriska datainmatningarna (med försäljningspriset för varje hem) i cellintervallet C3: C7.

Nästa formel i provkalkylbladet som visas i figuren använder COUNTBLANK-funktionen för att beräkna antalet tomma celler i försäljningsdataområdet. Funktionen COUNTBLANK fungerar precis som COUNTA och COUNT, förutom att det returnerar antalet obelagda celler i intervallet. I det här exemplet används följande COUNTBLANK-funktion i cell C15:

= COUNTBLANK (sales_data)

Excel returnerar sedan 2 till cell C16.

Villkorlig räkning

Excel innehåller en COUNTIF-funktion som du kan använda för att bara räkna celler i ett intervall när de uppfyller ett visst tillstånd. COUNTIF-funktionen tar två argument och använder följande syntax:

= COUNTIF (intervall, kriterier)

Argumentet intervall anger det intervall av celler från vilka det villkorliga räkningen ska beräknas. Argumentet kriterier anger villkoret att använda. Du kan uttrycka detta argument som ett tal, ett uttryck eller en text som anger vilka celler som ska räknas. När du anger ett nummer för argumentet kriterier behöver du inte ange numret i citat. Till exempel, i ett cellområde som heter tabell_data, för att räkna antalet poster som innehåller nummer 5, anger du följande COUNTIF formel:

= COUNTIF (tabell_data, 5)

När du anger ett uttryck eller en text Som argumentet kriterier måste du bifoga uttrycket eller texten i slutna citat som i "= 5", "> 20" eller "New York". Om du vill använda COUNTIF för att få reda på hur många celler i tabell_datafältet värden är större än 5, anger du den här versionen av COUNTIF-funktionen:

= COUNTIF (tabell_data, "> 5")

När du vill använda COUNTIF-funktionen för att ta reda på antalet celler vars innehåll är lika med innehållet i en viss cell i arbetsbladet, lägger du bara till cellreferensen som funktionens -kriterium -argument. Om du till exempel vill räkna antalet celler i tabelldataområdet som är lika med innehållet i cell B3 i arbetsbladet anger du följande formel:

= COUNTIF (tabell_data, B3)