Skapa distinkt presentationer i PowerPoint 2007 - dummies

Innehållsmallar i PowerPoint 2007 gör att du enkelt kan skapa presentationer - men med hjälp av en mall betyder det att din presentation äntligen ser ut som innehåll och innehåll till miljontals andra.

Här följer några riktlinjer som hjälper dig att skapa en helt ny och tydlig presentation:

• Börja med en översikt. Skapa din presentation på papper först - eller kanske Notepad eller Microsoft Word. När du inte distraheras av bakgrund och multimedia, kanske du hamnar med ett starkare fokus på ämnet för din presentation. Då kan du flytta konturen till PowerPoint och arbeta med alla fina saker.

• Titta på bakgrunden. Undvik chockerande och fluorescerande bakgrunder. Håll dig borta från ljusa bilder som bakgrund. Oavsett vilken färg eller bild du använder som bakgrund, se till att all text är läsbar och annat innehåll på bilderna är synligt över det.
• Färgkombinationer är viktiga. Välj kombinationer som är både tilltalande och utilitaristiska. Använd också företagsspecifika färger för att vidareutveckla företagets identitet hos din klient eller slutanvändare. För en sofistikerad effekt, försök använda svartvitt som din färgkombination!

• Håll skrivstorleken läsbara och stycken korta. Många stora presentationer har blivit förvirrade av långa, 20-linjers stycken som ingen i publiken kan läsa. Om du också måste använda mycket text, gör det också en punkt att inkorporera vit text på en mörk bakgrund, snarare än tvärtom.
• Undvik långa meningar. Bryt dina meningar till små punkter. Prova olika alternativ för linjeavstånd i dina textrutor.

• Undvik att använda ALL-UPPERCASE-tecken i en mening om det inte är nödvändigt. Om du inte skriver in ett företag eller ett produktnamn som du vill markera, ger alla stora bokstäver intrycket att du skriker.
• Kontrollera alltid några faktiska referenser i din presentation. Ingenting är mer irriterande för publiken än ett blatant misstag. Peka inte på misstag för vilka du inte kan erbjuda några lösningar.
• Bli inte borttagen av de många clipart som finns tillgängliga med PowerPoint. Många utmärkta presentationer har gjorts utan att använda någon bildkonst. Faktum är att den allmänna professionella trenden idag är att använda specifika collage och dämpade bilder i stället för komisk stilskonst.
• Optimera och ändra storlek på dina bilder i en bildredigerare som Photoshop. Lägg inte in en helskärmsbild i PowerPoint och ändra sedan den till en fjärdedel av skärmen.