Skapa pivottabeller med snabbanalysverktyget i Excel 2016 - dummies

< Excel 2016 gör att du skapar ett nytt pivottabell en snap med verktyget Snabb analys. För att förhandsgranska olika typer av pivottabeller som Excel kan skapa för dig på plats med hjälp av posterna i en datatabell eller lista som du har öppnat i ett Excel-kalkylblad, följer du bara dessa steg:

Välj data (inklusive kolumnrubrikerna) i din tabell eller lista som ett cellintervall i arbetsbladet.

1. Klicka på verktyget Snabb analys som visas precis under det nedre högra hörnet av det aktuella cellvalet.

2. Om du gör det öppnas paletten för snabbanalysalternativen med den inledande formateringsfliken som valts och dess olika villkorliga formateringsalternativ visas.

   Klicka på tabellen Tabeller högst upp i paletten Snabbanalys.

3. Excel väljer tabellen Tabeller och visar alternativknapparna Tabell och Pivottabell. Tabellknappen förhandsgranskar hur de valda dataen skulle visas formaterad som en tabell. De andra PivotTable-knapparna förhandsgranskar olika typer av pivottabeller som kan skapas från vald data.

   För att förhandsgranska varje pivottabell som Excel 2016 kan skapa för dina data markerar du PivotTable-knappen i paletten Snabbanalys.

4. När du markerar varje PivotTable-knapp i alternativpaletten visar Excels Live Preview-funktion en miniatyrbild av ett pivottabell som kan skapas med hjälp av tabelldata. Den här miniatyrbilden visas ovanför paletten Snabbanalys så länge som musen eller pekaren är över den motsvarande knappen.

   När en förhandsvisning av pivottabellen du vill skapa visas, klicka på dess knapp i snabbanalysalternativpaletten för att skapa den.

5. Excel 2016 skapar sedan den förhandsgranskade pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs in i början av den aktuella arbetsboken. Det här nya kalkylbladet med pivottabellen är aktivt så att du omedelbart kan byta namn på och flytta arket och redigera det nya pivottabellen, om du vill.

   Figurerna visar hur den här proceduren fungerar. I denna figur markeras den tredje föreslagna PivotTable-knappen i snabbanalysverktygets palett. Förhandsgranskad tabell i miniatyrbilden som visas ovanför paletten visar subtotaler och grand totaler för företagsförsäljning för var och en av de tre månaderna av första kvartalet som organiseras av deras sektor (Retail eller Service).

Förhandsgranska pivottabellen för att skapa från de valda data i paletten Snabbanalys.

Nästa figur visar pivottabellen som Excel skapade när du klickade på den markerade knappen i alternativpaletten i föregående bild.Observera att detta pivottabell väljs i sitt eget arbetsblad (Sheet1) som har infogats framför försäljnings tabellen.

Förhandsgranskad pivottabell skapad på ett nytt arbetsblad med verktyget Snabb analys.

Eftersom det nya pivottabellen väljs visas uppgiftsfönstret PivotTable Fields till höger om Excel-kalkylbladet och kontextfliken PivotTable Tools visas på bandet. Du kan använda alternativen på den här rutan och kontextfliken för att sedan anpassa ditt nya pivottabell.

Observera att om Excel inte kan föreslå olika pivottabeller att skapa från de valda data i kalkylbladet visas en enda Blank PivotTable-knapp efter tabellen Tabell i snabbanalysverktyget på tabellen Tabeller. Du kan välja den här knappen för att manuellt skapa ett nytt pivottabell för data.