Anpassa QuickBooks 2014 Fakturor med Layout Designer Tool - dummies

Kanske har du använt QuickBooks 2014s grundläggande anpassningsdialogruta för att göra några ändringar i fakturans utseende och du har inte blivit nöjd. Kanske har du gått den extra milen och nudlar runt med dialogrutan Ytterligare anpassning för att göra ytterligare ändringar, och kanske det har inte lämnat dig glad med utseendet på din faktura.

Har du någon ytterligare åtgärd? Är du fast med en faktura som inte ser rätt ut eller det fungerar inte för din organisation? I helvete heller!

Om du klickar på knappen Layout Designer, som finns i dialogrutorna Grundläggande anpassning och ytterligare anpassning, visar QuickBooks Layout Designer-fönstret.

Fönstret Layout Designer låter dig flytta fakturainformation runt på den faktiska fakturan. Din bästa satsning för att få reda på hur du arbetar med Layout Designer-verktyget är att experimentera med det. Du kan skapa en mall för exempelfakturaformat - något du inte bryr dig om - och använd sedan den här nya fakturaformulärsmallen för att du ska gå runt.

Här är några saker du kan försöka:

• Flytta och ändra storlek på objekt: Du kan flytta och ändra storlek på objekt på blanketten ganska enkelt. För att flytta lite av formuläret, välj först biten genom att klicka på den. Använd sedan piltangenterna eller dra musen för att flytta den valda biten. Du kan ändra storlek på vald bit på ett liknande sätt.

  Ändra storlek på det valda objektet genom att dra de svarta rutorna (kallade resizing handles) som visar att objektet är valt. När du flyttar och ändrar storlek på fakturaformobjekt, håll två poäng i åtanke:

  • Du kan välja kryssrutan Visa kuvertfönster så att QuickBooks ritar kuvertfönster på fakturabladet för att visa var de visas. Du vill ha kuvertfönster som visas för att se till att din anpassade faktura fortfarande har sin adressinformation som visas.

  • Du kan klicka på Grid-knappen för att visa dialogrutan Grid and Snap Settings. Den här dialogrutan innehåller två kryssrutor där du kan ange om QuickBooks ska använda ett rutnät (det är de prickar du ser) för att noggrant ställa upp fakturobjekt på formuläret.

    Dialogrutan Grid och Snap Settings innehåller också en Snap To Grid-rutan så att du kan berätta QuickBooks att den ska göra gridlines klibbiga. Klibbiga rutnät lockar automatiskt fakturobjekt så att du lättare kan ställa upp objekten mot rutnätet. Dialogrutan Grid och Snap Settings innehåller också en rutnätrymd som du kan använda för att ange hur bred eller smal QuickBooks ska rita rader.

• Välja objekt: Du kan välja flera objekt på fakturan genom att dra musen. För att göra så klickar du på en punkt ovanför det övre vänstra objektet du vill välja och drar musen till en punkt som ligger strax under det nedre högsta objektet du vill välja.

  När du drar musen från ett hörn till det andra, ritar QuickBooks en rektangel. Alla objekt som ligger inuti denna rektangel när du släpper musen blir vald.

• Ändra storlek på flera objekt: Du kan ändra höjd, bredd och storlek på flera valda objekt genom att klicka på Skapa samma bredd, Gör samma höjd och Gör samma storleksknappar. För att använda dessa Skapa samma knappar väljer du först de objekt som du vill göra samma.

• Ändra kolumnbredder: Du kan ändra bredden på kolumnerna i kolumnområdet i fakturaformuläret genom att klicka på Kolumnobjektet. När du har gjort det här och QuickBooks väljer kolumnområdet, dra kolumnavdelningslinjen åt vänster eller höger för att ändra storlek på kolumnen.

  Observera att om du gör kolumn 1 smalare, gör QuickBooks kolumn 2 bredare för att ta upp utrymmet. Observera också att du kan ändra storlek på hela kolumnområdet på det sätt som beskrivs i föregående punkt.

• Placering av text inom fält: Om du klickar på ett fakturobjekt och sedan på Egenskaper-knappen visar QuickBooks dialogrutan Egenskaper. Dialogrutan Egenskaper innehåller en flik Text som låter dig ange hur text ska visas inom ett fakturobjektområde. Dialogrutan Egenskaper innehåller också en flik Border som låter dig ange huruvida QuickBooks ska rita en kant längs kanterna på fakturobjektet.

  

• Ändra teckensnitt: Du kan ändra teckensnittet som används för det valda objektet genom att klicka på Egenskaper-knappen, klicka på fliken Text i dialogrutan Egenskaper och sedan klicka på knappen Font som visas på den här fliken. QuickBooks visar dialogrutan Exempel. I dialogrutan Exempel kan du välja en typsnitt; typsnitt; en punktstorlek; och specialeffekter, som strikeout, understrykning och färg.

• Justeringsmarginaler: Om du klickar på knappen Marginaler visar QuickBooks dialogrutan Marginaler (inte visad), som inkluderar Top, Bottom, Left och Right textrutor som du använder för att ange marginalen runt fakturan. Standardinställningarna eller initialmarginalen motsvarar en halv tum.

Centrera ett valt objekt på fakturaformat genom att klicka på Center-knappen för att aktivera Layout Designer. Du kan klicka på Zooma in och Zooma ut-knapparna för att se mer eller mindre detaljer. Om du vill ångra din senaste ändring klickar du på Ångra eller klickar på knappen Redo för att ångra ditt senaste ångraalternativ.

När du har använt Layout Designer för att göra det som ändringar är lämpliga för din nya fakturaformatsmall, klicka på OK för att spara dina ändringar.