Video: Grundläggande Excel: 3. Lär dig göra ditt första diagram 2024
När du är ny på ett ämne söker du riktlinjer som hjälper dig att behärska innehållet. Skapa diagram är inget undantag. Syftet med ett diagram är att paketera information på ett sätt som gör det snabbt förståeligt. Det som gör diagrammen så användbart är att de ger en snabbt identifierbar form för dina data. Tänk på det för ett ögonblick. Varje graf du skapar har sin egen form som dikteras av data inuti den. Det är en visuell förklaring av en historia.
Här är några regler för att få dig till en snabb start:
-
Använd enkelhet. Enkelhet är nyckeln till att skapa effektiva datavisualiseringar. Du bör fokusera på att använda enkla diagram som är lätta att smälta. Du får inte poäng för de flesta data som visas.
-
Visa endast viktigaste informationen. När du är ny för att kartlägga, kanske du vill lägga in mycket information så att du inte lämnar något av värde. Motstå denna uppmaning, för att människor kan ta in så mycket information innan ögonen glöder över.
-
Kräv lite förklaring. Gör inte saker så komplicerade att dina användare behöver en manual för att förstå vad du försöker förmedla. Om du inte kan få något på ett ögonblick är det för komplicerat för din läsare.
-
Överbelasta inte dina data. Det är viktigt att undvika överbelastning av datavisualisering, men trenden mot användningen av mobila enheter gör denna övning ännu viktigare. Mobila enheter minskar skärmens fastigheter till nästan hälften av det som finns tillgängligt på ett skrivbord. Vanligtvis manipuleras inte en visualisering på en mobiltelefon; det är bara sett.
-
Håll dig borta från 3-D. Vid någon tidpunkt i din datarkarriär kan du bli en pigg när du visar diagram i 3-D. Det rekommenderas dock att du undviker denna typ av diagram tills du får mer erfarenhet under ditt bälte.
Därefter vill du veta vilka element som utgör ett bra diagram så att du kan inkludera dessa element:
-
Etiketter: Se till att inkludera etiketter för allt som inte är uppenbart. Etiketter är så viktiga, men många glömmer att lägga till dem. Oavsett om det är titeln på diagrammet, diagramlegenden eller etiketterna för axlarna, så är det viktigt att användarna vet vad som visas. Användare tittar typiskt på titeln på ett diagram före det aktuella diagrammet, så var medveten om att du behöver en.
-
Färg: Att välja rätt färger för diagrammet är kritiskt. Oavsett om du visar olika kvantiteter eller påpekar specifika åtgärder, är det absolut nödvändigt att välja lämpliga färger.I ett ögonblick, de flesta användare kommer sannolikt att fokusera på ljusare färger först, ibland helt med utsikt över mindre markerade färger, till exempel grå. Strategiskt använder du rätt färger i ditt diagram guidar dina användare och lägger till värde genom att göra det möjligt för dem att bestämma vad de ska fokusera på först.
-
Diagramtyp: Att välja rätt diagram för att berätta om dina data är en ganska utmaning. Det är inte förvånande att användningen av cirkeldiagram är så högt debatt. Många nybörjare brukar gå med vad som gör deras data ser snygga ut, ofta välja fel diagram för fela skäl.
Följande bild visar hur du kan skapa ett diagram för att visa vissa data på x- och y-axlarna. I figuren är varje axel tydligt märkt i rätt position.
Alltid inkludera källan till data längst ner i diagrammet om diagrammet kommer att ses utanför ditt företag.