Hem Sociala medier Bestämmer vilken data som ska visas i din Excel Financial Model - dummies

Bestämmer vilken data som ska visas i din Excel Financial Model - dummies

Video: Meet the Mormons Official Movie - Full HD 2025

Video: Meet the Mormons Official Movie - Full HD 2025
Anonim

Utgången från din finansiella modell kan vara mycket detaljerad och innehålla en mängd tal, färger och förvirrande beräkningar. Ett vanligt misstag är att försöka lägga så mycket information som möjligt i ett diagram i ett försök att få det att se imponerande ut. I själva verket ser diagrammet bara rotigt ut och misslyckas med att få meddelandet över.

Diagram är uppbyggda för att presentera information som är lättare att smälta visuellt än rådata. Ibland kan två diagram vara enklare för din målgrupp att smälta än ett diagram.

Om du inte är säker på vilken data som ska se ut visuellt, kan du markera den och trycka på F11 för att visa ett "instant chart" på en ny flik.

Skapa ett sammanfattningsblad med visuella bilder hjälper till att searen känner till den finansiella modellen, men bestämmer vilka data som ska visas, vilket är svårt. Ditt beslut om vad du ska visa beror på ett par faktorer:

  • Vad är ditt nyckelmeddelande? Ibland är orsaken till att du byggt upp den finansiella modellen i första hand att förmedla ett visst budskap till publiken - till exempel "Försörjningskostnaderna stiger eskalerande. Vi behöver öka prissättningen eller riskera eroderande vinster. "I det här exemplet skulle du visa försörjningskostnaden per enhet över tid, jämfört med priset över tiden, och markera nyckelmeddelandet för beslutsfattaren.
  • Vad är din publik intresserad av? Ibland har du byggt en modell för ett visst syfte, men du vet att publiken är särskilt intresserad av en viss kostnad eller relation, så det här är vad du behöver markera i din rapport.

Låt oss titta på ett exempel där du skapar en femårig strategi för ett callcenter med tre scenarier. Du kan ladda ner fil 0901. xlsx och välj fliken märkt 9-1 för att se modellen som visas här.

Färdigställd femårig modell med kostnadsplan.

Modellen beräknar kostnaderna för de kommande fem åren under olika nedrullningsscenarier. För att skapa en sammanfattning av modellens utdata, måste du bestämma vilken data som ska visas. Om du vet att publiken bara är intresserad av kostnadsberäkningsdelen kan du skapa ett diagram baserat på kostnadsdata längst ner på sidan.

Denna fallstudie bygger på en förenklad version av en modell som jag byggt för en verklig kund av mig. Jag vet att kunden faktiskt var intresserad av kostnaden för att betjäna varje kund. Att hitta det här var ett av syftena med att bygga denna modell i första hand. Så lägg till kostnaden per kund i rad 24 med formeln = B21 / B12 och kopiera den över raden.

Diagrammet visar kostnaden per kund samt det prognostiserade antalet kunder så att du kan se att även om antalet kunder ökar stadigt fluktuerar kostnaden per kund under femårsperioden.

Färdigställd femårig modell med kostnad per kunddiagram.

Du kan se i den här fallstudien att besluta vilken data som ska visas kan bero på vad meddelandet av modellen är och vad publiken är intresserad av.

Bestämmer vilken data som ska visas i din Excel Financial Model - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...