Hem Sociala medier Bestämmer vilken data som ska visas i din Excel Financial Model - dummies

Bestämmer vilken data som ska visas i din Excel Financial Model - dummies

Video: Meet the Mormons Official Movie - Full HD 2024

Video: Meet the Mormons Official Movie - Full HD 2024
Anonim

Utgången från din finansiella modell kan vara mycket detaljerad och innehålla en mängd tal, färger och förvirrande beräkningar. Ett vanligt misstag är att försöka lägga så mycket information som möjligt i ett diagram i ett försök att få det att se imponerande ut. I själva verket ser diagrammet bara rotigt ut och misslyckas med att få meddelandet över.

Diagram är uppbyggda för att presentera information som är lättare att smälta visuellt än rådata. Ibland kan två diagram vara enklare för din målgrupp att smälta än ett diagram.

Om du inte är säker på vilken data som ska se ut visuellt, kan du markera den och trycka på F11 för att visa ett "instant chart" på en ny flik.

Skapa ett sammanfattningsblad med visuella bilder hjälper till att searen känner till den finansiella modellen, men bestämmer vilka data som ska visas, vilket är svårt. Ditt beslut om vad du ska visa beror på ett par faktorer:

  • Vad är ditt nyckelmeddelande? Ibland är orsaken till att du byggt upp den finansiella modellen i första hand att förmedla ett visst budskap till publiken - till exempel "Försörjningskostnaderna stiger eskalerande. Vi behöver öka prissättningen eller riskera eroderande vinster. "I det här exemplet skulle du visa försörjningskostnaden per enhet över tid, jämfört med priset över tiden, och markera nyckelmeddelandet för beslutsfattaren.
  • Vad är din publik intresserad av? Ibland har du byggt en modell för ett visst syfte, men du vet att publiken är särskilt intresserad av en viss kostnad eller relation, så det här är vad du behöver markera i din rapport.

Låt oss titta på ett exempel där du skapar en femårig strategi för ett callcenter med tre scenarier. Du kan ladda ner fil 0901. xlsx och välj fliken märkt 9-1 för att se modellen som visas här.

Färdigställd femårig modell med kostnadsplan.

Modellen beräknar kostnaderna för de kommande fem åren under olika nedrullningsscenarier. För att skapa en sammanfattning av modellens utdata, måste du bestämma vilken data som ska visas. Om du vet att publiken bara är intresserad av kostnadsberäkningsdelen kan du skapa ett diagram baserat på kostnadsdata längst ner på sidan.

Denna fallstudie bygger på en förenklad version av en modell som jag byggt för en verklig kund av mig. Jag vet att kunden faktiskt var intresserad av kostnaden för att betjäna varje kund. Att hitta det här var ett av syftena med att bygga denna modell i första hand. Så lägg till kostnaden per kund i rad 24 med formeln = B21 / B12 och kopiera den över raden.

Diagrammet visar kostnaden per kund samt det prognostiserade antalet kunder så att du kan se att även om antalet kunder ökar stadigt fluktuerar kostnaden per kund under femårsperioden.

Färdigställd femårig modell med kostnad per kunddiagram.

Du kan se i den här fallstudien att besluta vilken data som ska visas kan bero på vad meddelandet av modellen är och vad publiken är intresserad av.

Bestämmer vilken data som ska visas i din Excel Financial Model - dummies

Redaktörens val

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

IPhoto 09 kan hjälpa dig att skicka dina bilder via e-post genom att automatisera processen. Applikationen kan förbereda din bild och inbädda den automatiskt i ett nytt meddelande. För att skicka en bild via e-post, markera den och klicka sedan på knappen E-post i verktygsfältet. En dialogruta visas där du kan välja storleken på ...

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Sidor är programmet Desktop Publishing som följer med snöleopard. Om du har använt ett modernt ordbehandlingsprogram på vilken dator som helst - inklusive "freebies" som TextEdit på en Mac eller WordPad på en dator, känner du dig riktigt hemma och skriver in i sidor. Just här är dock de höga punkterna: The ...

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Sidans ansökan som erbjuds av Mac OS X Snow Leopard uppfyller alla dina skrivbordsförlagsbehov. Om du tycker att vissa (eller alla) av texten i ditt Siddokument behöver en ansiktslyftning, kan du formatera den texten som du vill. Med formatering kan du ändra färg, teckensnittsfamilj, teckenstorlek och attribut ...

Redaktörens val

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

OneNote 2013 låter dig spela in på flyga och lägg till ljud och videoklipp i dina anteckningar direkt från OneNote-bandet. Du kan också bädda in inspelade klipp med hjälp av flikens Infoga-flik. Så här lägger du in ett existerande klipp i din OneNote-anteckning Du kan bädda in ett ljud eller ett videoklipp i din ...

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Skärmdumpar eller klickningar är användbara för OneNote 2013 i alla möjliga fall, från att visa någon din favorit skrivbordsbakgrund för att skapa dokumentation som visar saker som kan vara svåra för dina läsare att visualisera och hjälpa dem att orientera sig till de uppgifter du diskuterar. Även om du i flera år har lyckats fånga ...

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Kommandot som kallas Spara som i de flesta andra appar heter exportera i OneNote 2013. Med det här kommandot kan du spara en fil under ett annat namn eller plats. Klicka eller peka på fliken Fil och välj Exportera. Exportpanelen visas till höger. Om du använder ett tangentbord och en mus kan du Ctrl + klicka på ...

Redaktörens val

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2012. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2013. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger ränteförhållandet anger hur lätt ett företag betalar ränta kostnader som uppkommit på skulden. I QuickBooks, för att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad för sålda varor 30 000 000 Bruttomarginalen 120 000 000 ...