Dokumentåterställning i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 erbjuder en funktion för återvinning av dokument som kan hjälpa dig om en dator kraschar på grund av strömavbrott eller vissa slags operativsystem frysning eller avstängning. Excel AutoRecover-funktion sparar dina arbetsböcker med jämna mellanrum. I händelse av en datorkrasch visar Excel en uppgiftspanel för dokumentåterställning nästa gång du startar Excel efter att du startat om datorn.

Ändra AutoRecover-sparaintervallet

När du börjar använda Excel 2007, är AutoRecover-funktionen inställd på att automatiskt spara ändringar i din arbetsbok (förutsatt att filen redan har sparats minst en gång) var tionde minut. Du kan förkorta eller förlänga det här intervallet som du tycker är lämpligt. Gör så här:

1. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på knappen Excel Options.

   Dialogrutan Excel-alternativ visas.

2. Klicka på fliken Spara.

   Alternativen Spara visas i den högra rutan.

   

   Ändra AutoRecover-inställningar i dialogrutan Excel-alternativ.

3. Använd spinnerknapparna eller ange ett nytt automatiskt sparintervall i textrutan Spara automatisk omräkningsinformation varje xx minuter.

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.

Återställa dokument efter en systemkrasch

När du öppnar Excel 2007 efter en systemkrasch, visar rutan Dokumentåterställning de tillgängliga versionerna av arbetsbokfilerna som var öppna vid kraschtidpunkten. Den identifierar den ursprungliga versionen av arbetsboken och när den sparades tillsammans med den återställda versionen av filen och när den sparades.

Excel 2007 ber dig välja vilken version av arbetsboken som ska öppnas.

Så här öppnar du den återställda versionen av en arbetsbok (för att se hur mycket av det arbete som den innehåller som inte var sparad vid kraschtiden), följ dessa steg:

1. Placera muspekaren över arbetsboken som anges i dokumentet Återställningsfönstret.

2. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid dokumentnamnet och klicka på Öppna på popup-menyn.

3. (Valfritt) När du har öppnat den återställda versionen kan du spara arbetsboken.

Gör så här om du vill spara den återställda versionen av en arbetsbok utan att det störde med att öppna den först:

1. Placera muspekaren över arbetsboken i rutan Dokumentåterställning.

2. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid dokumentnamnet och klicka på Spara som på snabbmenyn.

3. Spara arbetsboken.

Om du vill permanent överge den återställda versionen (lämnar dig med endast data i originalversionen) klickar du på knappen Stäng längst ner i rutan Dokumentåterställning.För att behålla filerna för senare visning, välj knappen Ja innan du klickar på OK. Om du bara behåller de ursprungliga versionerna av filerna som visas i aktivitetsrutan klickar du på knappen Nej istället.