Dokumentåterställning i Excel 2010 - dummies

Excel 2010 erbjuder en funktion för återställning av dokument som kan hjälpa dig om datorn kraschar på grund av ett strömavbrott eller ett operativsystem frys eller stänga av. Excel AutoRecover-funktion sparar dina arbetsböcker med jämna mellanrum. I händelse av en datorkrasch visar Excel en uppgiftspanel för dokumentåterställning nästa gång du startar Excel efter att du startat om datorn.

Ändra AutoRecover-sparaintervallet

När du börjar använda Excel 2010, är ​​AutoRecover-funktionen inställd på att automatiskt spara ändringar i din arbetsbok (förutsatt att filen redan har sparats minst en gång) var tionde minut. Du kan förkorta eller förlänga det här intervallet som du tycker är lämpligt. Gör så här:

1. Klicka på fliken Fil och välj sedan Alternativ.

   Dialogrutan Excel-alternativ visas.

2. Klicka på fliken Spara.

   Alternativen Spara visas i den högra rutan.

   

   Ändra AutoRecover-inställningar i dialogrutan Excel-alternativ.

3. Använd spinnerknapparna eller ange ett nytt automatiskt sparintervall i textrutan Spara automatisk omräkningsinformation varje xx minuter.

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.

I Excel 2010 kan du återställa den senaste autosaved versionen av en fil om du oavsiktligt stängde filen utan att spara. På fliken Spara i dialogrutan Excel-inställningar ska du se till att kryssrutan Spara den senaste autoförsända versionen om jag stänger utan spara sparas (såväl som kryssrutan Spara automatiskt omrapportera information varje xx minuter). Då kan du senare återställa den osparade filen genom att klicka på fliken Fil, välja Nyare och välja Återställ ej sparade arbetsböcker.

Återställning av dokument efter en systemkrasch

När du öppnar Excel 2010 efter en systemkrasch, visar rutan Dokumentåterställning de tillgängliga versionerna av arbetsboksfilerna som var öppna vid krasch. Den identifierar den ursprungliga versionen av arbetsboken och när den sparades tillsammans med den återställda versionen av filen och när den sparades.

Så här öppnar du den återställda versionen av en arbetsbok (för att se hur mycket av det arbete som den innehåller som inte var sparad vid kraschtiden), följ dessa steg:

1. Placera muspekaren över arbetsboken som anges i dokumentet Återställningsfönstret.

2. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid dokumentnamnet och klicka på Öppna på popup-menyn.

3. (Valfritt) När du har öppnat den återställda versionen kan du spara arbetsboken.

Gör så här om du vill spara den återställda versionen av en arbetsbok utan att det störde med att öppna den först:

1. Placera muspekaren över arbetsboken i rutan Dokumentåterställning.

2. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid dokumentnamnet och klicka på Spara som på snabbmenyn.

3. Spara arbetsboken.

Om du vill permanent överge den återställda versionen (lämnar dig med endast data i originalversionen) klickar du på knappen Stäng längst ner i rutan Dokumentåterställning. För att behålla filerna för senare visning klickar du på Ja-knappen innan du klickar på OK. Om du bara behåller de ursprungliga versionerna av filerna som visas i aktivitetsrutan klickar du på knappen Nej istället.