Nackdelen med att använda vinstvolymkostnadsmodellen med QuickBooks - dummies

Liksom någon abstrakt förklaring av verkligheten är vinst-volymkostnaden inte perfekt och det finns en nackdel att använda denna modell med QuickBooks. Om du vill få nitpicky - och du borde ett ögonblick - krossa flera praktiska problem i beräkningarna av vinstvolymen och dess tillämpning på din verkliga affärsaffär.

Att ha sådana problem betyder inte att du inte ska använda modellen. De ändrar bara hur du arbetar med modellen.

• Alla antaganden som du gör om rörliga kostnader och fasta kostnader gäller vanligtvis endast över en rad försäljningsintäkter. I båtbyggnadsverksamheten gäller exempelvis de siffror som används i föregående avsnitt om båtbyggaren skala upp och bygger 500 båtar om året. Det är uppenbart, eller hur?

  Det kan vara så att försäljningsintäkterna gäller för en procentandel av bruttomarginalen på 60 procent - och därmed 160 000 000 fasta kostnader - är verkligen någonstans mellan 0 båtar per år och 8 båtar per år. Flytta till en försäljningsinkomstnivå över åtta båtar om året, och mycket troligt kommer antingen bruttomarginalprocenten eller det fasta beloppet att ändras.

• I praktiken är det inte så mycket som en fast kostnad. I huvudsak är varje kostnad variabel. I båtbyggnadsverksamheten kan du till exempel - i längden - lägga av två hantverkare och flytta till en mindre butik. Kanske kan du till och med bygga båtar i din trädgård.

  Fasta kostnader, med andra ord, är fasta endast under en viss tid. Om du flyttar bortom den tidsperioden är de fasta kostnaderna inte längre fastställda. Detta verkar som en uppenbar punkt, men det är viktigt att känna igen.

• På superkort sikt finns det ingen sådan sak som en rörlig kostnad. (Eller åtminstone finns det inte så många variabla kostnader.) Till exempel i båtbyggnadsverksamheten kan du förmodligen inte skicka arbetarna hem tidigt bara om du betalar dina arbetare en timlön för att bygga båtarna. jobb för dagen är klar.

  Du kan inte berätta för dina arbetare i slutet av tisdag att du inte kommer på onsdag, torsdag eller fredag ​​bara för att du inte har något arbete för dem. Andra rörliga kostnader kan fungera på samma sätt - inte alltid, men ibland. I vilket fall som helst, inser att vissa kostnader kan variera över en månad eller ett år men inte över en dag eller en vecka. Med andra ord, på mycket kort sikt är rörliga kostnader ofta inte särskilt varierande.

De tre föregående konundrummen indikerar att analysen av vinst-volymkostnaden har vissa gränser.Du kan inte använda en bruttomarginalprocent och en fast kostnad för bara några försäljningsintäkter. Du använder de två uppgifterna för ett omsorgsfullt ansett sortiment av försäljningsintäkter.

Vidare kan du inte använda resultat-volymkostnadsanalys för superkorta tidsramar. Variabla kostnader i det fallet är inte riktigt varierande. Och du kan inte använda analys av vinst / volymkostnad för superlånga tidsramar, eftersom det inte finns några fasta kostnader i längden.

För att generalisera ger analysverktyget för volymkostnaden grova mätningar. Dessa grova mätningar kan vara mycket användbara för dig, men de är egentligen bara grova mätningar. Använd alltid sunt förnuft när du använder resultatanalys.

Tänk på sortering av fasta kostnader och sortering av rörliga kostnader. Genom att erkänna att de fasta kostnaderna inte alltid är fasta fasta och att de rörliga kostnaderna inte alltid är stabilt varierande, kan det hända att jag blir mer bekväm med formuläret för vinstkostnadsanalys.