Redigering Skivor i ett Excel 2007-tabell - dummies

När du arbetar med Excel 2007-tabeller, hittar du ofta behovet av att redigera eller ta bort poster och utföra rutinunderhåll på bordet. Du kan redigera poster manuellt i kalkylbladet eller använda ett datformat för att göra nödvändiga ändringar.

Du kan till exempel använda dataformuläret för att hitta en post som du vill ändra och redigera sedan till de specifika fälten. Du kan även använda databilden för att hitta en specifik post som du vill ta bort och ta bort den från tabellen.

1Klicka på Form-knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att öppna dataskärmen.

Kom ihåg att den här knappen inte ingår i Excel 2007-bandet, men du kan lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst med hjälp av Anpassa inställningar i dialogrutan Excelalternativ.

2Locate den post som du vill redigera genom att visa den i databladet.

Du kan bläddra igenom posterna eller använda Kriterierna för att söka baserat på kriterier du anger i de angivna fälten.

3 För att redigera fälten i den aktuella posten, gå till det fältet genom att trycka på Tab eller Shift + Tab och ersätt posten genom att skriva en ny.

Alternativt trycker du på vänsterpilknappen eller högerpilknappen eller klickar på I-strålmarkören för att placera infogningspunkten och sedan redigera. För att rensa ett fält, välj det och tryck sedan på Delete-tangenten.

4 Om du vill radera hela posten från tabellen klickar du på Ta bort-knappen i dataskärmen och klickar sedan på OK för att bekräfta raderingen.

Tänk på att du inte kan använda Ångra-funktionen för att återföra en post som du tagit bort med knappen Ta bort i en databild. Som en försiktighet, spara alltid en säkerhetskopia av kalkylbladet innan du börjar radera poster.

5Klick Stäng för att stänga dataformuläret.

Voila! Rekord redigeras!