Hem Sociala medier Säkerställa korrekt kontosaldon med QuickBooks Online - dummies

Säkerställa korrekt kontosaldon med QuickBooks Online - dummies

Video: Epson WorkForce Enterprise förbättrar utskriftslösningen hos Bonver Logistics 2025

Video: Epson WorkForce Enterprise förbättrar utskriftslösningen hos Bonver Logistics 2025
Anonim

Om du har varit i affärer ett tag har transaktioner inträffat. För att säkerställa exakta konto saldon måste du redovisa dessa transaktioner i QBO.

För att försäkra dig om att du startar ditt arbete i QBO med korrekta kontosaldon börjar du med det första datumet du tänker använda QBO. Detta datum bestämmer "från och med" datumet för historisk information som du behöver samla in. Försök att börja använda QBO på den första dagen i en bokslutsperiod - antingen den första dagen i ditt företags räkenskapsår eller den första dagen i en månad. Om du börjar använda QBO Payroll (QBOP) den 1 januari behöver du inte ange historisk löneinformation.

Även om det verkar som mer arbete, är det enklaste sättet för dig att säkerställa rätt konto saldo att ange $ 0 som ditt bankkonto öppningsaldo när du skapar ett bankkonto. Ange sedan alla transaktioner som har inträffat hittills i år.

Om du har varit i affärer sedan årets början, skriv in $ 0 för ditt bankkonto saldo och fråga din revisor för att öppna belopp för dina balansräkningar per den 31 december i fjol. Ange dessa belopp genom att ange en journalpost: klicka på plustecknet (+) ikonen längst upp på QBO och välj Journal entry från kolumnen Övriga i listan.

De transaktioner du anger för det aktuella året kommer i sista hand att påverka din bankbalans (till exempel betalar en kund så småningom en faktura) och när du avslutar transaktionerna måste ditt QBO bankkonto saldo håller med den som din finansinstitut har. Ange sålunda transaktioner för alla kundfakturor (och motsvarande betalningskunder) och alla leverantörsräkningar (och motsvarande betalningar du har gjort) under det aktuella året.

Om du väljer att ignorera det förslaget och ange ett öppningsbelopp för din bankbalans, måste du ange alla transaktioner som har påverkat ditt bankkonto sedan det senaste uttalandet .

QBO-inlägg saldon du anger när du skapar ett konto till konto för öppningsbalansandel (eget kapital), ett konto skapat av QuickBooks. De flesta revisorer gillar inte det här kontot och vill skapa journalposter för att flytta balansen till lämpliga konton.

Det andra tillvägagångssättet låter som mycket mindre arbete och om du inte använder löneavgift eller du gör lönebetalningar från ett separat bankkonto kan du säkert ignorera förslaget och ange ett öppningsbelopp för din bankbalans och sedan Ange utestående kundfakturor och obetalda leverantörsräkningar.

Men om ditt företag förbereder lön, har du förberett en eller flera löneuppgifter hittills i år, och du använder bara ett bankkonto, ta förslaget eftersom du behöver noggrann årlig information för att lyckas hantera lön. Det enklaste sättet att se till att du har exakt årlig löneinformation är att ange alla löneuppgifter som du har avslutat i år hittills - och dessa löner kommer att påverka ditt bankkonto, så att du anger ett bankkonto saldo leder dig till problem. Ja, du kan försöka göra en blandning av båda tillvägagångssätten och subtrahera lönebelopp från bankbalansen som du tidigare angett, men det här är allvarligt felaktigt.

Om du använder ett bankkonto för allt och du känner att du anger alla transaktioner som har inträffat hittills i år är bara för mycket arbete, ange ditt bankkonto saldo enligt ditt senaste kontoutdrag, ange utestående fakturor och obetalda leverantörsräkningar, och kontakta Intuit teknisk support för hjälp med att skriva in historisk löneinformation.

Säkerställa korrekt kontosaldon med QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...