Hem Sociala medier Skapa kriterierna i en Excel-databasfunktion - dummies

Skapa kriterierna i en Excel-databasfunktion - dummies

Video: Så skapar du ringlistor i Lime Go 2025

Video: Så skapar du ringlistor i Lime Go 2025
Anonim

Kriterierna för en databasfunktion ingår inte i databasfunktionsargumenten utan finns någonstans i arbetsbladet och refereras därefter av fungera. Kriterierna kan innehålla ett enda kriterium, eller det kan innehålla två eller flera kriterier. Varje enskilt kriterium är strukturerat enligt följande:

  • I en cell anger du fältnamnet (rubrik) i databaskolumnen som kriteriet ska gälla för.

  • I cellen nedan anger du det värde som fältdata måste uppfylla.

Figuren visar studentdatabasen med ett kriterierområde till höger om databasen. Det finns platser att sätta kriterier för klass, lärare och slutbetyg. I exemplet har ett kriterium ställts in för klassfältet. Detta kriterium tvingar databasfunktionen att bearbeta endast poster (rader) där klassen är redovisning 101. Observera dock att ett kriterium kan ställas in för mer än ett fält. I detta exempel har kriterierna för lärare och slutbetyg lämnats tomma så att de inte påverkar resultaten.

Välja kriterier som ska användas med en databasfunktion.

Funktionen DAVERAGE har skrivits in i cell F8 och använder detta kriterierområde. De tre argumenten är på plats. Namnet Eleverna berättar om funktionen där databasen är. Fältet Slutbetyg (kolumn) är där funktionen hittar värden för att beräkna medelvärdet, och kriterierna är inställda på arbetsbladsområdet som har kriterier som anger att funktionen endast använder poster där Klassen är redovisning 101 - med andra ord, F2: H3. Posten i cell F8 ser så här ut:

= DAVERAGE (Elever, "Final Grade", F2: H3)

Varför hänvisar den här funktionen till F2: H3 när kriterierna sträcker sig när det enda definierade kriteriet ligger inom intervallet F2: F3? Det är en fråga om bekvämlighet. Eftersom cellerna G3 och H3 i kriterierna är tomma, ignoreras fältet Lärare och slutbetyg med en databasfunktion som använder detta kriterierområde. Om du vill ange ett kriterium för ett av dessa fält, skriv bara in det i lämplig cell; Det finns inget behov av att redigera databasfunktionsargumenten. Vad sägs om att ange ett namn till kriterierna och sedan använda namnet som det tredje argumentet för databasfunktionen? Det fungerar också bra.

Om du använder ett namngivna område för dina kriterier eller helt enkelt anger intervalladressen måste du vara försiktig med att ange ett område som innehåller alla kriterier, men innehåller inte några tomma rader eller kolumner. Om du gör det kommer databasfunktionens resultat att vara felaktigt.

Så här skriver du in någon av databasfunktionerna. I det här exemplet används DSUM-funktionen, men anvisningarna är desamma för alla databasfunktioner. använd bara den som utför önskad beräkning. Följ dessa steg:

  1. Importera eller skapa en databas med information i ett kalkylblad.

    Informationen ska ligga i angränsande rader och kolumner. Var noga med att använda fälthuvud.

  2. Använd dialogrutan Ny namn för att ge databasen ett namn.

  3. Välj en del av kalkylbladet som kriterium och lägg sedan till rubriker i det här området som matchar databasrubrikerna.

    Du måste bara ange rubrikerhuvud för databasfält som kriterierna tillämpas på. Till exempel kan ditt databasområde ha tio fält, men du måste definiera kriterier för tre fält. Därför kan kriterierna vara tre kolumner breda.

  4. Placera markören i cellen där du vill att resultaten ska visas.

    Den här cellen får inte vara i databasområdet eller i kriterierna.

  5. Typ = DSUM (för att starta funktionsinmatningen.

  6. Ange databasintervallet eller ett namn, om en är inställd.

  7. Skriv ett komma (,).

  8. Ange något av följande: > Rubriknamn, rubriknummer i databasfältet som funktionen ska bearbeta

    • Kolumnnummeret

    • Skriv ett komma (,).

  9. Ange intervallet för kriterierna.

  10. Skriv a) och tryck på Enter.

Skapa kriterierna i en Excel-databasfunktion - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...