Hem Sociala medier Skapa kriterierna i en Excel-databasfunktion - dummies

Skapa kriterierna i en Excel-databasfunktion - dummies

Video: Så skapar du ringlistor i Lime Go 2025

Video: Så skapar du ringlistor i Lime Go 2025
Anonim

Kriterierna för en databasfunktion ingår inte i databasfunktionsargumenten utan finns någonstans i arbetsbladet och refereras därefter av fungera. Kriterierna kan innehålla ett enda kriterium, eller det kan innehålla två eller flera kriterier. Varje enskilt kriterium är strukturerat enligt följande:

  • I en cell anger du fältnamnet (rubrik) i databaskolumnen som kriteriet ska gälla för.

  • I cellen nedan anger du det värde som fältdata måste uppfylla.

Figuren visar studentdatabasen med ett kriterierområde till höger om databasen. Det finns platser att sätta kriterier för klass, lärare och slutbetyg. I exemplet har ett kriterium ställts in för klassfältet. Detta kriterium tvingar databasfunktionen att bearbeta endast poster (rader) där klassen är redovisning 101. Observera dock att ett kriterium kan ställas in för mer än ett fält. I detta exempel har kriterierna för lärare och slutbetyg lämnats tomma så att de inte påverkar resultaten.

Välja kriterier som ska användas med en databasfunktion.

Funktionen DAVERAGE har skrivits in i cell F8 och använder detta kriterierområde. De tre argumenten är på plats. Namnet Eleverna berättar om funktionen där databasen är. Fältet Slutbetyg (kolumn) är där funktionen hittar värden för att beräkna medelvärdet, och kriterierna är inställda på arbetsbladsområdet som har kriterier som anger att funktionen endast använder poster där Klassen är redovisning 101 - med andra ord, F2: H3. Posten i cell F8 ser så här ut:

= DAVERAGE (Elever, "Final Grade", F2: H3)

Varför hänvisar den här funktionen till F2: H3 när kriterierna sträcker sig när det enda definierade kriteriet ligger inom intervallet F2: F3? Det är en fråga om bekvämlighet. Eftersom cellerna G3 och H3 i kriterierna är tomma, ignoreras fältet Lärare och slutbetyg med en databasfunktion som använder detta kriterierområde. Om du vill ange ett kriterium för ett av dessa fält, skriv bara in det i lämplig cell; Det finns inget behov av att redigera databasfunktionsargumenten. Vad sägs om att ange ett namn till kriterierna och sedan använda namnet som det tredje argumentet för databasfunktionen? Det fungerar också bra.

Om du använder ett namngivna område för dina kriterier eller helt enkelt anger intervalladressen måste du vara försiktig med att ange ett område som innehåller alla kriterier, men innehåller inte några tomma rader eller kolumner. Om du gör det kommer databasfunktionens resultat att vara felaktigt.

Så här skriver du in någon av databasfunktionerna. I det här exemplet används DSUM-funktionen, men anvisningarna är desamma för alla databasfunktioner. använd bara den som utför önskad beräkning. Följ dessa steg:

  1. Importera eller skapa en databas med information i ett kalkylblad.

    Informationen ska ligga i angränsande rader och kolumner. Var noga med att använda fälthuvud.

  2. Använd dialogrutan Ny namn för att ge databasen ett namn.

  3. Välj en del av kalkylbladet som kriterium och lägg sedan till rubriker i det här området som matchar databasrubrikerna.

    Du måste bara ange rubrikerhuvud för databasfält som kriterierna tillämpas på. Till exempel kan ditt databasområde ha tio fält, men du måste definiera kriterier för tre fält. Därför kan kriterierna vara tre kolumner breda.

  4. Placera markören i cellen där du vill att resultaten ska visas.

    Den här cellen får inte vara i databasområdet eller i kriterierna.

  5. Typ = DSUM (för att starta funktionsinmatningen.

  6. Ange databasintervallet eller ett namn, om en är inställd.

  7. Skriv ett komma (,).

  8. Ange något av följande: > Rubriknamn, rubriknummer i databasfältet som funktionen ska bearbeta

    • Kolumnnummeret

    • Skriv ett komma (,).

  9. Ange intervallet för kriterierna.

  10. Skriv a) och tryck på Enter.

Skapa kriterierna i en Excel-databasfunktion - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...